Assistante Administrative de Secteur F/H

Assistante Administrative de Secteur F/HETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Sud-Est, un.e « Assistant(e) Administrative de secteur ».A ce titre, les principales missions seront les suivantes :  Accueil :Réception et diffusion des courriersAccueil physique et téléphonique  Comptabilité Clients : Etablissement et saisie des factures clients,Relance des clients en cas de facture impayéeSuivi des lettres de commandesRapprochements bancaires… Gestion de l’intérim: Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointagesRecueil des besoins en intérim auprès des Conducteurs de travaux et Chefs de SecteurRelation avec les Sociétés de recrutement pour la gestion des contrats de travailCréation des intérimaires via nos outils de travailContrôle des pointages des intérimaires,Transmission des relevés d’heures aux ETTTransmission des justificatifs d’absence au service paieSuivi et traitement des pointages des collaborateursGestion des absences des salariésSuivi administratif des marchés (commande, sous traitance…), création des OTPSaisie des notes de fraisLes missions sont non exhaustives   Informations complémentaires : Poste basé à Champagne-au-Mont-d’Or .Organisé.eRigoureux.seIntéressé.e par l’univers du ferroviaire   Vous avez : Une première expérience réussie d’au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.Le sens du serviceUn bon relationnel ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Sud-Est, un.e « Assistant(e) Administrative de secteur ».A ce titre, les principales missions seront les suivantes :  Accueil :Réception et diffusion des courriersAccueil physique et téléphonique  Comptabilité Clients : Etablissement et saisie des factures clients,Relance des clients en cas de facture impayéeSuivi des lettres de commandesRapprochements bancaires… Gestion de l’intérim: Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointagesRecueil des besoins en intérim auprès des Conducteurs de travaux et Chefs de SecteurRelation avec les Sociétés de recrutement pour la gestion des contrats de travailCréation des intérimaires via nos outils de travailContrôle des pointages des intérimaires,Transmission des relevés d’heures aux ETTTransmission des justificatifs d’absence au service paie Suivi administartif : Suivi et traitement des pointages des collaborateursGestion des absences des salariésSuivi administratif des marchés (commande, sous traitance…), création des OTPSaisie des notes de fraisLes missions sont non exhaustives   Informations complémentaires : Poste basé à Champagne-au-Mont-d’Or . Vous êtes : Organisé.ePolyvalent.eRigoureux.seRéactif.veIntéressé.e par l’univers du ferroviaire   Vous avez : Une première expérience réussie d’au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.Le sens du serviceUn bon relationnelPourquoi nous rejoindre ?Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF !ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble. X LinkedIn Lieu : Champagne-au-Mont-d'Or / Auvergne-Rhône-Alpes #J-18808-Ljbffr