Responsable projet — Vive Les Groues

Vive les Groues est le plus vieux projet de l’association Yes We Camp en région parisienne. Basé à Nanterre, le projet a pour objet l’occupation pendant 8 ans d’une friche citoyenne. Depuis 2017, l’équipe du site met en place une pépinière urbaine sur le site, ainsi que des animations et expérimentations à destination des publics. En parallèle, Vive les Groues développe une offre commerciale à destination des entreprises, associations et particuliers d’Ile-de-France. L’objectif : permettre la mise à disposition du site pour des groupes, et accueillir des partenaires de longue durée sur le lieu. Description du poste Le poste est placé sous la responsabilité directe de la directrice adjointe de l’association. Le/la responsable projet porte le pilotage et la coordination du projet, en lien avec l’association Vive les Groues. Ses missions seront : Aménagement d’espace et atelier de construction Choix des aménagements sur site et suivi des déclarations et des aménagements en fonction des besoins de l’équipe et du site en concertation avec la référente pôle espace Edition des devis, suivi des clients, suivi des dépenses liées aux aménagements du site Suivi des prestataires régies et construction pour la maintenance du site et les prestations en extérieur Développement des commandes d’installations et chantiers en extérieur du site Ventes — Développement de l’offre commerciale Promotion et présentation de l’offre auprès des publics ciblés, veille à la bonne diffusion de l’offre commerciale hors site Réponse et gestion des demandes de privatisations, visites, prestations et autres services Suivi administratif et financiers des privatisations : devis, facturation, gestion des indicateurs de suivi Suivi du bon déroulement des événements, service après-vente si nécessaire. Pilotage institutionnel et développement du projet Suivi de la relation à Paris La Défense / Mairie / Financeurs, préparation des réunions Veille et réponse à des appels à projets, mise à jour des outils de suivi subventions, échanges sur les opportunités de financement auprès du/de la responsable des partenariats financiers de l’association. Démarcher les entreprises voisines et proposer des partenariats financiers pour le fond de dotation Yes We Camp FDD ou l’association Vive les Groues Suivi administratif et des activités, en vue notamment du reporting à destination des financeurs : rédaction de CR réguliers, alimentation d’un tableau de suivi, collecte des pièces justificatives) Administration et finances Suivi administratif de la communauté des porteurs de projets : gestion des conventions, des contributions aux charges et des outils liés à la ville collective (slack, etc.) Pilotage et suivi budgétaire global : édition et mise à jour de l’outil de suivi Compta 2024, suivi du budget de projet, des recettes et des factures en relation avec l’équipe admin de l’association Gestion et suivi des dépenses liées aux ventes sur site Assurer le reporting à la structure : préparation et animation des réunions stratégiques du projet. Coopération avec l’équipe de l’association Vive les Groues Participation aux réunions de suivi des tâches Suivi budgétaire et du planning de présence Mise en commun des outils de programmation, de vente, de fonctionnement. Participation à la vie de l’association Participation aux missions liées à la vie quotidienne du site : shifts repas, chantiers participatifs, etc. Participation aux COOP (réunions internes à l’association réunissant les chef-fes de projet et les fonctions support), aux formations et aux temps forts tels que le séminaire annuel. Fonction : Responsable de site Type de contrat : CDD 9 mois 39 heures Localisation : 290 rue de Garenne, 92000 NanterreRémunération : 2474,97€ brut et évolution du salaire en fonction de la grille salariale Yes We Camp (palier 2 : + 6 ans d’expérience +130€ net ; palier 3 : + 12 ans d’expérience + 260€ net) Avantages : prise en charge intégrale du repas du midi, 75% du pass Navigo ou indemnités vélo, 7 semaines de congés payés par an Date de prise de fonction : 11 Mars 2024 Date limite de candidature : 9 février 2024 Personne expérimentée dans la régie générale et événementielle, la gestion commerciale et le suivi budgétaireEtre bricoleur(se), débrouillard(e) et à l’aise avec des tâches de maintenance du quotidienSens de l’écoute, bienveillance, travail d’équipe et goût pour la pédagogiePolyvalence, créativité, dynamisme et curiositéEtre à l’aise avec le travail en extérieurMaîtrise des outils informatiques — Yes We Camp utilise majoritairement la suite Google et notamment Google Sheets ;Intérêt pour les projets collectifs et partenariaux, la participation citoyenne, les espaces culturels dits “alternatifs”, le réemploi et l’ESS Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : [email protected] Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés. #J-18808-Ljbffr