Executive Assistant (Anglophone)

Sopra Banking Software est le partenaire technologique de référence de plus de 1 500 institutions financières dans le monde.La richesse de notre offre, la puissance de notre engagement et notre passion pour l’innovation nous permettent d’accompagner nos clients dans leur transformation digitale tout en contribuant à rendre la finance accessible au plus grand nombre.Nos clients bénéficient chaque jour de la puissance de nos logiciels, ainsi que de l’expertise de nos 5 000 collaborateurs. Nous les accompagnons dans plus de 80 pays dans le monde. Sopra Banking Software est une filiale du groupe Sopra Steria, leader européen du conseil, des services numériques et de l’édition de logiciels. Avec plus de 50 000 collaborateurs, ce dernier affiche un chiffre d’affaires 2019 de €5.1 Milliards d’euros.Pour plus d’information, retrouvez-nous sur LinkedIn, Twitter & Instagram ou visitez www.soprabanking.comDescription du posteVotre futur environnement de travail:Avec la structure d’un grand groupe, mais dans une équipe avec une culture de startup, plus de 10 nationalités, travaillant en Anglais & Français – Vous êtes directement rattaché(e) à une Direction multi-filiale et multi-pays, vous êtes en charge de l'assistanat d’un directeur et de ses managers.Vos missions:- Gestion de l'agenda, organisation de réunions, déplacements et d'événements;- Rédaction de courrier, préparation de dossiers et des supports de présentation (PPTs);- Représentation de la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes;- Suivi de budget, gestion des factures entrantes et des paiements fournisseurs- Mise à jour des plannings projets, gestion des outils (Salesforce, Excel, etc.)- Automatisation des tâches via des outils adaptés (Trello, Zapier, etc.)- Ambassadeur de notre culture d’équipe et d’entrepriseCe que nous vous proposonsUne opportunité unique d'Assistant(e) de direction où vous pouvez prendre en charge et en toute autonomie l'assistanat d’une direction d’un grand groupe, avec la culture et l’agilité d’une startup.Une majorité des échanges et missions se fera en anglais, vous justifiez au minimum d'une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), et savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre discrétion. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous faites preuve de dynamisme et d'autonomie. Vous aimez apprendre.Vous maîtrisez parfaitement les nouvelles technologies et vous justifiez d'un excellent niveau de d’anglais et de français à l'oral et à l'écrit.Informations complémentairesUn accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions.Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, des primes vacances et cooptation.Un accompagnement individualisé avec un mentor.Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble.Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomieLa possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils. #J-18808-Ljbffr