Assistant.e RH et Administration Fondation

Assistant.e RH et Administration Fondation Trouvez le poste fait pour vous Domaine d'emploi Domaine d'emploi Domaine d'emploi Achats Administration Des Ventes / Service Clients Assistanat Secrétariat Finances Informatique Ingénierie International Marketing / Etudes Production / Supply Chain / Logistique Qualité / Affaires Réglementaires Recherches & Developpement / Innovation Ressources Humaines & Juridique Vente / Visite Médicale / Promotion / Formation Web Événementiel / Communication Type de contrat Type de contrat Type de contrat CDD CDI CIFRE Contrat d'apprentissage Contrat de professionnalisation Contrat étudiant Stage Lieu de travail Lieu de travail Lieu de travail Agen Aix-en-Provence Alsace Amiens Angoulême Annecy Aquitaine Arras Aurillac Auvergne Bar le Duc Basse-Normandie Beauvais Beauvais Besançon Beziers Biarritz Bordeaux Bourg en bresse Bourgogne Bourgoin-Jallieu Bretagne Caen Cahors Cannes Carcassonne Centre Chambéry Champagne-Ardenne Champtoceaux Charleville-Mézières Chateauroux Colmar Compiègne Corse Dijon Foix France Franche-Comté Gap Grenoble Guadeloupe Guyane Haute-Normandie Hauterive Henrichemont Ile de France La Rochelle La Réunion Languedoc-Roussillon Laon Lieu de travail Lille Limoges Limousin Lorp Sentaraille Lorraine Lyon Marseille Martinique Mayotte Metz Midi-Pyrénées Montbéliard Montmorency Montpellier Mulhouse Nancy Nantes Nice Nord-Pas-de-Calais PACA Paris Paris Astorg Pays de la Loire Picardie Poitou-Charentes Pont-à-Mousson Quimper Rambouillet Reims Rennes Rhône-Alpes Rodez Saint Bonnet de Rochefort Saint Laurent des Autels Saint-Etienne Saint-Quentin Sarreguemines St Bonnet de Rochefort Strasbourg Tarbes Toulouse Tours Tulle Vannes Vichy Vienne Vierzon Assistant.e RH et Administration Fondation Reference : Au sein de la Fondation PiLeje et sous le management de sa Directrice, vous réalisez l'ensemble des opérations liées à la gestion administrative du site et des collaborateurs, dans le respect de la réglementation applicable. Plus spécifiquement, vos missions seront les suivantes : Réaliserdes contrats de travail et avenants sur la base des modèles existants et en collaboration avec la responsable administration RH ;Collecter et renseigner les variables de paie dans le logiciel ;Prendre en charge l'intégration des salariés (badges, formation initiale, gestion informatique, visite médicale, …) ;Suivre et relancer les activités liées à la gestion administrative et financière en soutien de la Direction (règlement des factures, signature des contrats, enregistrement des notes de frais, suivi du temps de travail des salariés, …);Dépanner au premier niveau les matériels et fournitures pour le site et votre manager ;Rédiger et/ou mettre en forme des lettres, courriers, convocations, comptes-rendus et présentations ;Etablir des devis et factures sur la base des modèles existants ;Effectuer un reporting régulier de votre activité à partir des outils existants (Excel, tableau de bord, questionnaires, …).Votre profilFormation Bac +2/3 type Gestion des Ressources Humaines, licence AESUne expérience précédente (hors stage) sur des missions similaires est attendueVous avez une bonne connaissance et compréhension générale des obligations juridiques et comptables propres à une entrepriseVous êtes reconnu.e pour vos excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles et savez également gérer plusieurs missions en même tempsDiscrétion, réactivité, rigueur et efficacité sont des qualités qui vous définissent au travail.Informations complémentairesDate de début de contrat : Dès que possibleSite de rattachement : Paris (8e)Rémunération selon profil et expériencesAvantages : intéressement et participation, TR, œuvres sociales, télétravail...Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Merci de bien vouloir compléter les champs ci-dessous pour le bon traitement de votre candidature. ID Foederis - Id de demande de recrutement Déposez votre CV Poids maximal 1MO. Format PDF Déposez votre lettre de motivation (facultatif) Poids maximal 1MO. Format PDF Pour vous fournir des services adaptés, et en particulier des services en lien avec une ou plusieurs offres de postes proposées par le groupe PILEJE, nous pouvons être amenés à vous demander de fournir des informations à caractère personnel. Le groupe PILEJE s'engage à respecter votre vie privée et à protéger les informations que vous soumettez. Vos données à caractère personnel pourront être utilisées par un ou plusieurs recruteurs du groupe PILEJE ou recruteurs externes spécifiquement mandatés par le groupe PILEJE, dans le but par exemple d'évaluer votre candidature, de vérifier vos références et les informations fournies et de vous contacter. Vos données seront conservées deux ans après la date de réception de la candidature si le poste ne vous est pas attribué. Dans le cadre de ses opérations de traitement, le responsable de traitement s’engage à ne pas transférer vos données personnelles en dehors de l’Union européenne. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et en cas de motifs légitimes de suppression, de limitation et d’opposition au traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données et de la possibilité de donner des directives concernant vos données, en cas de décès. Pour cela, vous pouvez nous écrire, en joignant un justificatif d’identité, à PILEJE – Data Protection Officer – 1 ZI du Taillis – Champtoceaux – 49270 Orée d’Anjou ou à [email protected] . Vous n’avez pas trouvé l’offre qui vous correspond ? #J-18808-Ljbffr