Assistant·e De Gestion / ADV(F/H)

Company:  Scalian
Location: Paris
Closing Date: 05/08/2024
Salary: £60 - £80 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
CDI à Paris / Télétravail partiel possible. Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire en ESN.Rémunération selon votre expérience et vos compétences.Vous avez une forte appétence pour les chiffes ?Vous aimez suivre des projets de bout en bout ? On vous attend. Quel sera votre rôle ? Rattaché·e à la Responsable ADV du pôle et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et les équipes projet (Delivery Manager), vos missions principales seront : Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes clients en coordination avec l’équipe commerciale, Procéder à la création des projets dans l’ERP (UNIT4), Réaliser la facturation en liaison avec les opérations et l’équipe commerciale, Etablir et suivre les achats de sous-traitance,  Assurer le recouvrement des créances de votre périmètre, Participer à l’analyse mensuelle de la production et des encours (RAF/FAE/PCA) en collaboration avec le contrôle de gestion et le directeur de région, Être le/la garant·e de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers clients (documents administratifs à jour).  Ce que cette expérience va vous apporter Vous intégrerez un poste vous permettant d’être autonome sur du suivi de projet en mode Order to Cash: depuis la signature commerce, en passant par la facturation, l’analyse des marges et le recouvrement. Notre contexte local : Une équipe ADV de 15 personnes réparties en France, Des contacts variés :  - Commerce et delivery- Contrôle de Gestion- Pôle comptable fournisseurs et clients Ce que nous recherchons chez vous Issu·e d’une formation Bac+2 (type BTS),  Une expérience confirmée de 5 ans sur un poste similaire, idéalement en société de services (Type ESN) Des compétences concernant la facturation et le recouvrement, Une appétence forte pour les chiffres et leur analyse : coût, CA, marge, Une capacité de travailler en totale autonomie et suivre les projets de bout en bout de la commande client jusqu’au paiement client (Order to cash), Rigueur, méthode, sens de l'organisation et des priorités et réactivité, Excellent sens relationnel et esprit d'équipe, Bonne expression écrite et orale. Assistant·e De Gestion / ADV(F/H) Paris Vous êtes Assistant·e De Gestion / ADV(F/H) ? CDI à Paris / Télétravail partiel possible. Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire en ESN.Rémunération selon votre expérience et vos compétences.Vous avez une forte appétence pour les chiffes ?Vous aimez suivre des projets de bout en bout ? On vous attend. Quel sera votre rôle ? Rattaché·e à la Responsable ADV du pôle et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et les équipes projet (Delivery Manager), vos missions principales seront : Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes clients en coordination avec l’équipe commerciale, Procéder à la création des projets dans l’ERP (UNIT4), Réaliser la facturation en liaison avec les opérations et l’équipe commerciale, Etablir et suivre les achats de sous-traitance,  Assurer le recouvrement des créances de votre périmètre, Participer à l’analyse mensuelle de la production et des encours (RAF/FAE/PCA) en collaboration avec le contrôle de gestion et le directeur de région, Être le/la garant·e de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers clients (documents administratifs à jour).  Ce que cette expérience va vous apporter Vous intégrerez un poste vous permettant d’être autonome sur du suivi de projet en mode Order to Cash: depuis la signature commerce, en passant par la facturation, l’analyse des marges et le recouvrement. Notre contexte local : Une équipe ADV de 15 personnes réparties en France, Des contacts variés :  - Commerce et delivery- Contrôle de Gestion- Pôle comptable fournisseurs et clients Ce que nous recherchons chez vous Issu·e d’une formation Bac+2 (type BTS),  Une expérience confirmée de 5 ans sur un poste similaire, idéalement en société de services (Type ESN) Des compétences concernant la facturation et le recouvrement, Une appétence forte pour les chiffres et leur analyse : coût, CA, marge, Une capacité de travailler en totale autonomie et suivre les projets de bout en bout de la commande client jusqu’au paiement client (Order to cash), Rigueur, méthode, sens de l'organisation et des priorités et réactivité, Excellent sens relationnel et esprit d'équipe, Bonne expression écrite et orale. Pourquoi feriez-vous le grand saut ? Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : Programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH Programme de formation (Scalian Academy, e-learning, webinaires et formations externes) Communautés techniques (Squads, Practices) afin de valoriser et développer votre expertise Événements internes (Afterworks, Awards Dinner, Kick Off, Live Event du COMEX, Stand Up) et externes (participation à des salons et forums spécialisés dans nos domaines d’activités…) Dispositif d’accélération d’accès à la mobilité interne et à des échanges internationaux type Erasmus Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : Certifications Great Place to Work et Best Workplaces for Women Prime de cooptation, prime vacances, prise en charge par l’employeur de 60% des titres-restaurant, Accord télétravail (jusqu’à 2,5 jours par semaine indemnisés), RTT (dont une partie monétisable), CSE (activités ludiques, chèques-cadeaux, chèques vacances) Berceaux en crèches inter-entreprises Don ou réception de jours de congés en cas de difficultés personnelles Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : Mobilité durable (indemnité kilométrique vélo, leasing de vélos à assistance électrique) Actions environnementales (Fresque du Climat, Reforest'Action, Clean Up Day, mécénat ONF) Postes ouverts aux personnes en situation de Handicap Diverses politiques de diversité, d’inclusion et d’intégration mises en place Scalian c’est aussi : Une entreprise en très forte croissance qui, créée en 1989, compte aujourd’hui plus de 5500 personnes Des références clients à forte valeur ajoutée auprès de grands industriels français (du CAC40) et internationaux Un terrain de jeu où l’expertise se conjugue avec audace, liberté d’entreprendre et convivialité Si vous aspirez à un environnement de travail qui valorise autant votre bien-être que votre développement professionnel, rejoignez-nous et exprimez pleinement votre talent ! Quelles seront les prochaines étapes ? Echange en visio avec Janice, Talent Acquisition Officer, 1 er entretien avec Sandrine, Sales Administration Manager DS, 2 nd entretien avec Nicolas, Managing Director. #LI-JL1 #LI-HYBRID #LI-CONFIRMED #J-18808-Ljbffr
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