Gestionnaire administratif et financier (H/F) - RH/SAPHIRE

Gestionnaire administratif et financier (H/F) - RH/SAPHIRE Gestionnaire administratif et financier (H/F) - RH/SAPHIRE Direction des RH (50%) / Formation SAPHIRE (50%) La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Rejoignez l’ENS Paris-Saclay ! Entité d’affectationDirection des ressources humaines - 50%La DRH est rattachée à la direction générale des services. Cette direction constitue un service support aux missions de l’École. Placée sous la responsabilité d’une directrice, la DRH se compose de deux services opérationnels (Gestion du personnel et Accompagnement des RH) et deux cellules (Contrôle de gestion sociale et Paie).La formation SAPHIRE représente une collaboration unique entre les trois départements d'enseignement et de recherche (DER) de Sciences pour l'Ingénieur de l'ENS Paris-Saclay :• Le DER Nikola Tesla (Électronique, Électrotechnique, Automatique),• Le DER Génie Civil et Environnement (GCE),• Le DER Génie Mécanique (DGM).Elle offre une base scientifique solide dans les domaines des sciences appliquées à l'ingénierie, regroupées sous l'intitulé Sciences Appliquées en Physique et Ingénierie pour l'Enseignement Supérieur et la Recherche (SAPHIRE). Cette année préparatoire, précédant l'entrée dans le cycle Master, constitue une opportunité unique pour les étudiants. En effet, elle leur permet de découvrir le monde de la recherche à travers des visites, des rencontres et des tables rondes avec des chercheurs, organisées conjointement par les trois départements et leurs laboratoires associés (LMPS, LURPA et SATIE).Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de manière globale pour la formation SAPHIRE. Ce rôle s'exerce dans le strict respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.Activités principalesActivités communes aux deux entités d’affectationAlimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humainesAssurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externesParticiper aux activités des entités et aux activités transverses de l’ENS Paris-SaclayPour le service de gestion des personnelsAssurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacatairesInstruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et administrativeOrganiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paieSuppléer aux absences des collèguesPour la formation SAPHIREOrganiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservations de salles, notes, relevés)Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiantsGérer les conventions de stages/d’accueil pour les différentes années de formationAssurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l’entité et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées.Gérer les crédits associés à la formationDiplômes et formationsDiplôme : BaccalauréatDomaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptableConditions de recrutementPoste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.Date limite de candidature : 17juin 2024Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).Rémunération : à partir de 25,2 brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.Spécificités du posteTemps de travail : 39 h d’activités hebdomadaires sur une semaine de 5 joursContraintes liées à l’exercice de l’activité :Contraintes physiques : Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente, Temps important passé au téléphoneContraintes mentales : Période(s) d’activité intense, Gestion de plusieurs activités en même temps, Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très courtEnvironnement : Travail multi-postes ou multi-servicesTélétravail possible sous condition57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelleRégime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuelRemboursement de 75% du Pass NavigoParticipation de l’employeur pour déjeuner au CROUSParcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRFAccompagnement à trouver un logement socialAccès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique.CANDIDATER École normale supérieure Paris-Saclay4, avenue des Sciences91190 Gif-sur-Yvette+ 33 1 81 87 50 00 Un complexe universitaire de classe mondiale, un écosystème d’innovation majeur. #J-18808-Ljbffr