Charge De Developpement De Projets Academiques Internationaux

Contexte

Dans le cadre d'une création de poste, le Service des relations internationales recrute un(e) chargé(e) de développement de projets académiques internationaux, en Contrat à Durée Indéterminée à temps complet.

Le Service des Relations Internationales vient en appui aux facultés pour porter des projets transversaux communs aux différentes entités qui composent l’Institut Catholique de Lille. Dans le respect de la subsidiarité, le service soutient le développement international des facultés/écoles en lien avec la vision stratégique de la direction de l’Institut Catholique de Lille et des directeurs/doyens.

Afin d’internationaliser ses campus et en respect des valeurs d’inclusion et d’ouverture à l’autre, l’Institut Catholique de Lille vise à accueillir davantage d’étudiants internationaux dans des programmes de formation classique ou sur-mesure. Fort de son expertise académique et de son savoir-faire d’accueil d’étudiants internationaux, l’Institut Catholique de Lille souhaite structurer son offre pédagogique afin de répondre aux appels à projets nationaux et internationaux de montage de formations à l’intention d’étudiants internationaux.

Dans le cadre du déploiement du projet « VISION 2030 » et en lien avec les objectifs stratégiques de développement international de l’Institut Catholique de Lille, le Service Relations Internationales ouvre un poste afin de contribuer à la conception et au développement d’une offre originale de programmes internationaux venant en soutien de la stratégie de visibilité internationale.

En lien avec le Vice-Recteur en charge du développement international et avec la directrice opérationnelle aux relations internationales, la personne sera en charge de concevoir, coordonner et favoriser l’émergence de nouvelles formations à destination d’étudiants internationaux, de développer des outils facilitant l’inscription et le suivi académique des étudiants dans les programmes existants ou futurs de l’Institut Catholique de Lille/Université Catholique de Lille, de favoriser la coordination de l’action internationale des facultés et écoles sur des thématiques transversales, d’aider au montage de projets européens et internationaux et de mettre en œuvre certains axes du projet VISION 2030 impliquant notamment l’ancrage de l’Institut Catholique de Lille dans l’enseignement supérieur européen, la mise en visibilité de l’international sur le campus et la représentation de l’Institut Catholique de Lille à l’étranger.

Missions

Favoriser le développement de l’offre de formations internationales :

• En lien avec les directions académiques des entités de l’Institut Catholique de Lille, concevoir et coordonner les propositions académiques de l’Institut Catholique de Lille à destination d’étudiants internationaux. Alimenter l’offre académique à destination d’étudiants internationaux (universités d’été, short programs, semestres d’immersion, programmes sur-mesures…).
• Réaliser un état des lieux des programmes existants au niveau de l’Institut Catholique de Lille et être force de proposition pour développer de nouveaux modules/clusters/programmes, y compris en ligne. Contribuer à l’émergence d’offres renouvelées disciplinaires ou interdisciplinaires (nouveaux programmes, nouvelles natures,).
• Être force de proposition sur la formalisation de l’offre académique de l’Institut Catholique de Lille à destination d’étudiants internationaux pour qu’elle soit compatible avec les programmes académiques des universités partenaires (crédits, notes…).
• En lien avec les entités et notamment le Clarife, apporter son appui dans le développement d’une offre spécifique liée aux compétences linguistiques (y compris en FLE) et aux compétences interculturelles dans le cadre du déploiement du projet PRELUDE (ANR PRELUDE). Développer, voire animer, des modules de formations linguistiques/interculturelles à destination d’étudiants/collègues.
• Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique, selon une fréquence définie avec ce dernier. Concevoir et mettre en place des indicateurs et référentiels permettant d’évaluer les résultats des différents programmes. Définir et mettre en œuvre les outils permettant de réaliser le suivi des projets (avancement, rétroplanning, bilans intermédiaires, comptes-rendus, enquêtes internes et externes, supports de présentations en équipe projet ICL VISION 2030).
• Contribuer au développement des projets transversaux en vue du développement de la visibilité internationale de l’Institut Catholique de Lille.

Réaliser une veille garantissant l’adéquation des propositions de l'Institut Catholique de Lille avec les besoins de formation des étudiants internationaux :

• Assurer une veille juridique et règlementaire sur les systèmes d’enseignement supérieur dans le monde, sur les appels à projets à dimension internationale ou en lien avec les réseaux de partenariats constitués, et sur les acteurs de l’enseignement supérieur européen et international.
• Être en lien avec les universités partenaires et les agences recherchant des programmes pour leurs étudiants.
• Concevoir et répondre aux appels à projets à dimension internationale.
• Poursuivre la dimension prospective de la mission par la réalisation de benchmark, ressources et actions utiles permettant l’émergence de propositions chemin faisant. Mettre en place une veille stratégique liée à l’activité internationale.
• Consolider et développer les relations avec les différents acteurs dans le cadre du développement de la mission. Et, le cas échéant, intervenir en support de ceux-ci.
• Participer à la gestion d’enquêtes, de statistiques sur la dimension internationale de l’Institut Catholique de Lille et évaluer les actions. Contribuer à la mise en place des outils de gestion des projets, indicateurs et référentiels permettant de réaliser le suivi des dossiers (HCERES, EESPIG, ERASMUS +, etc.).
• En lien avec les Bureaux Campusfrance dans le monde, assurer la bonne visibilité de l’offre académique de l’Institut Catholique de Lille et réévaluer régulièrement l’offre de formations à destination d’un public international. De la même façon, contribuer à la promotion des programmes auprès des étudiants/universités/organismes à l’étranger afin de bien comprendre les besoins/attentes. Accompagner les développements de partenariats et de projets.
• En lien avec les services compétents, développer des modèles de conventions entre universités/organismes pour la mise en place de programmes internationaux.

Faciliter le parcours académique des étudiants internationaux :

• Venir en soutien aux établissements pour faciliter l’accueil et l’adaptation des étudiants à un nouvel environnement académique et culturel.
• En lien avec les services compétents, être proactif et force de proposition afin de fluidifier les inscriptions et le suivi académique des étudiants présents sur plusieurs facultés (coordonner la mise à disposition des syllabi, les inscriptions dans les cours, l’élaboration du learning agreement…, le recrutement des enseignants, le montage des cours (demandes spécifiques, visites de site, aménagements…), notation…). Pendant les programmes, accueillir et renseigner les étudiants internationaux sur les questions académiques.
• Concevoir, développer et mettre à jour des outils techniques en vue d’améliorer les processus et la qualité des programmes, et afin de s’adapter aux contextes règlementaires.
• Consolider et développer les relations avec les différents services de l’entité dans le cadre du développement d’activité (ressources humaines, comptabilité, services académiques). Et, le cas échéant, intervenir en support de ceux-ci.

Compétences et qualités requises

Formation de niveau bac +5, idéalement dans le domaine de la gestion de projet, des sciences de l’éducation ou des relations internationales.

Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d’activité du service/entité.

Excellente maîtrise de l’anglais (niveau C1-C2) et expérience revêtant une dimension internationale souhaitée.

Compétences interculturelles.

Bonne sensibilité aux enjeux de la pédagogie adapté à un public international.

Goût du contact étudiant.

Appétence aux environnements numériques

Être organisé(e) et rigoureux(euse)

Avoir le sens du relationnel et de la communication.

Esprit d’équipe.

Conditions de travail spécifiques :

Les impératifs du service peuvent engendrer des horaires variables. Possibilité de travailler en soirée et le week-end.

Déplacements nationaux et internationaux.

Fourchette de rémunération :
30 à 33KE