Coordinateur administratif et financier (H/F)

Coordinateur administratif et financier (H/F)Coordinateur administratif et financier (H/F)Département Enseignement et Recherche PhysiqueRejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse !Entité d'affectationDépartement Enseignement et Recherche PhysiqueLe Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Il est associé au laboratoire LuMin (Lumière, Matière et Interfaces).Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du DER Physique, le·la titulaire du poste soutient l’activité du DER où il·elle est affecté·e en assurant, de manière autonome, le pilotage administratif dans tous ses aspects (financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité). Il·elle coordonne les activités des gestionnaires de département et de laboratoire en lien étroit avec les responsables du département et du laboratoire.Activités principalesSoutenir l’accompagnement des élèves et des étudiantsAccompagner les équipes enseignantes et administratives dans l’exercice quotidien de leurs activitésSuivre les projets de recherche du DER et des partenariats en lien avec la Direction de l’Appui à la Recherche et à l’InnovationMettre en place des outils de pilotage pour la coordination des formations et le suivi des élèves du DER, de leur entrée à leur insertion professionnelleOrganiser les différentes manifestations de la structure (colloques, journées d’études, séminaires)Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les partenaires internes et externesInformer et accompagner dans leurs démarches notamment administratives les interlocuteurs de la structureAssurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du DER, et le cas échéant réaliser les actesSuivre le budget du DER, en contrôler sa répartition et son exécution ; apporter un appui aux gestionnaires en matière de gestion financièreParticiper et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaireAssurer l'encadrement des gestionnaires du laboratoire et du département et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financièreSuivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaineDiplômes et formationsDiplôme : Bac +2Expérience souhaitable : dans un poste similaire 5 ans minimumConditions de recrutementPoste de catégorie A à pourvoir à temps plein, dès que possible.Date limite de candidature : 19 août 2024Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.Télétravail possible sous condition57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadairesIndemnité de 15€ mensuel pour la mutuelleRégime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuelRemboursement de 75% du Pass NavigoParticipation de l’employeur pour déjeuner au CROUSParcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRFAccompagnement à trouver un logement socialPossibilité d'obtenir un logement à titre provisoire au sein de l'écoleAccès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-SaclayUn CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique. En raison de la fermeture annuelle de l'ENS Paris-Saclay du 26 juillet au 19 août 2024, toutes les candidatures seront traitées lors de la réouverture de l'école.CANDIDATERÉcole normale supérieure Paris-Saclay4, avenue des Sciences91190 Gif-sur-Yvette+ 33 1 81 87 50 00Un complexe universitaire de classe mondiale, un écosystème d’innovation majeur. #J-18808-Ljbffr