CHEF DE SERVICE » REGIE MUNICIPALE » (H/F)

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, membre de l’établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité de la Maire et du Directeur général des services (DGS), la mairie est organisée en 5 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1800 agents, chargé de mettre en œuvre les politiques municipales. Vous serez rattaché à la Direction de l’habitat et dépendrez du pôle développement.Direction de l’Éducation et de la réussite éducative rattachée à la DGA réussite Educative.Vous êtes en charge d’une équipe de 3 régisseurs suppléants, sous-régisseurs ou mandataires.Vous effectuez des opérations d’encaissement de recettes et/ou de paiement, à la place du comptable assignataire.Vous encaissez des recettes pour le compte de la collectivité. Vous serez assisté d’au moins un mandataire suppléant.ActivitésVous encaissez des recettes réglées par les usagers de la collectivité :– Encaisser les recettes prévues dans l’acte de création de la régie selon les moyens de paiement prévus dans cet acte– Gérer les moyens de paiement– Encourager l’utilisation par les usagers des moyens dématérialisés de paiementVous versez et justifiez des sommes encaissées auprès du comptable public :– Conserver l’encaisse dans la limite du montant défini par l’acte de création de la régie– Produire les pièces justificatives auprès de l’ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l’encaisse selon la périodicité établieVous gérez les impayés :– Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité pour émission de titres de recettes– Émettre une demande de paiement valant relance, dans le cadre de la régie prolongée– Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataireVous êtes en charge de la tenue comptable de la régie de recettes :– Consigner toutes les opérations et encaissements effectués– Mettre à jour en continu le solde de la caisse et des valeurs– Apurer périodiquement la régie par le versement des disponibilités et des justifications de recettes au comptable public assignataireVous tenez les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie :– Renseigner le registre comptable– Tenir le journal grand-livre– Suivre le compte DFT au travers de l’application DFT-NetVous facturez les activités et suivez les familles :– Gestion des TPI (mise en place de la campagne du renouvellement et d’une relance, tenue d’un dossier de suivi des TPI, analyse des familles n’ayant pas renouvelé leur tarif, recherches d’informations sur CAFPRO/CDAP)– Accueil des familles en difficulté financière et/ou sans avis d’imposition– Rédaction des certificats administratifsVous managez l’équipe :– Organisation du travail de l’équipe des agents régisseurs et sous-régisseurs en charge du suivi de la facturation et des recouvrements (régie autonome)Connaissances et capacités· Tenue d’une régie de recettes· Rédaction des écrits professionnels d’aide à la décision· Principes de la comptabilité publique· Recherche d’informations, notamment réglementaires· Techniques de management opérationnel et d’animation d’équipe· Autonomie et initiativeProfil· Diplôme de niveau Bac+3· Expérience réussie d’au moins 1 an sur un poste similaire indispensableConditions du poste· Cadre d’emploi des attachés territoriaux· Temps de travail hebdomadaire : 39 h· Télétravail possible (max 2 jours en fonction des nécessités de service)· 25 CA 23 RTT· 50% prise en charge de la prévoyance collective· 75% pris en charge des frais d’abonnement de transport· Poste permanent à temps complet· Lieu : 31-33 rue de la Commune de Paris – 93 300 AUBERVILLIERS #J-18808-Ljbffr