Assistant De Gestion Des Ressources/Assistante De Gestion Des Ressources

Joignez l'excellence médicale de l'Hôpital Européen en tant qu’Assistant de gestion administrative du personnel H/F

A propos de l’Hôpital Européen

Situé au cœur d’Euroméditerranée, l’Hôpital Européen est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) et exerce, de fait une mission de service public hospitalier. Chaque jour nous travaillons à faciliter l’accès des plus démunis aux soins hospitaliers en les accompagnant dans les démarches nécessaires à la reconnaissance de leurs droits et assurons des missions de prévention et de dépistage auprès du grand public.

Avec une capacité d’accueil de 610 lits et places, l'Hôpital Européen rassemble plus de 1000 salariés et 300 médecins libéraux. Notre établissement s'appuie sur un projet médical ambitieux hérité des prestigieux Hôpitaux Ambroise Paré et Paul Desbief, et offre une infrastructure moderne et complète.

Poste proposé

Dans le cadre d’un remplacement et rattaché(e) à la DRH Adjointe, vous intégrez le service administration du personnel composé de 4 personnes. Vous travaillez dans un environnement professionnel stimulant au contact d’équipes pluridisciplinaires. Dans le cadre de vos missions, vous aurez la charge de la gestion administrative du personnel et des moyens généraux.

Gestion administrative du personnel

• Envoi et constitution des dossiers d’embauche ;
• Suivi et organisation des visites médicales. Vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’AISMT13 ;
• Gestion de l’affectation des cycles de travail sur OCTIME ;
• Assure l’interface avec les salariés et les managers pour les questions relatives à son périmètre

En parallèle, vous gérez les campagnes annuelles telles que les médailles du travail, les abonnements transport, etc…

Moyens Généraux

Prise en charge des demandes de badges, de parking et d’accès aux vestiaires et au restaurant d’entreprise.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à venir en support à l’équipe administrative

• Ces missions ne sont pas exhaustives, le contenu du poste pourra être amené à évoluer.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur BAC+2 avec une première expérience. Idéalement, vous avez déjà travaillé dans le secteur hospitalier.

Vous avez un niveau avancé sur Excel

• La connaissance du logiciel de gestion des temps OCTIME et de la CCN 51 (FEHAP) sont un plus.

Reconnu(e) pour votre organisation et votre réactivité, vous savez travailler en transversalité, tout en priorisant vos actions afin de délivrer un résultat dans les délais attendus.

Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement professionnel stimulant où l'excellence médicale se marie au bien-être de nos équipes. L'Hôpital Européen, une opportunité exceptionnelle pour votre carrière !

Salaire

• à partir de 24 KE

Type d’emploi

CDI, Temps plein - Statut Non-cadre

Date de début de contrat

Dès que possible