Responsable administratif et financier – Paris

Vous êtes ici : Accueil > Annonces > Gestion administrative, financière et paie I4CE est un institut de recherche à but non lucratif qui contribue par ses analyses économiques au débat sur les politiques publiques d’atténuation et d’adaptation au changement climatique. Nous promouvons des politiques efficaces, efficientes et justes.Nos 40 experts collaborent avec les gouvernements, les collectivités locales, l’Union européenne, les institutions financières internationales, les organisations de la société civile et les médias.Nos travaux couvrent trois transitions – énergie, agriculture, forêt – et six défis économiques: investissement, financement public, fiscalité et taxe carbone, financement du développement, réglementation financière et certification carbone.Sous la supervision du Directeur administratif et financier, la personne recrutée sera responsable du suivi financier des projets, de l’office management, de l’administratif, de l’organisation des évènements, et de la gestion de la paie. Les missions pourront évoluer en fonction des modifications qui pourraient advenir dans l’organisation de l’association.Pour cela, elle pourra s’appuyer sur l’office manageuse de l’association dont elle assurera l’encadrement.La personne recrutée s’occupera en particulier de:la gestion financière:Assurer le suivi de nos obligations contractuelles (calendrier, communication…).Suivre l’avancement financier des projets par rapport aux budgets prévisionnels, notamment grâce aux suivis des temps des équipes alloués sur chaque projet.Réaliser les reportings financiers (financeurs France, Europe, International).Préparer et suivre les audits financiers et éventuelles évaluations de projet.Veiller au respect des procédures des financeurs ou des règles de gestion d’I4CE.Gérer les relations administratives avec les financeurs.Suivre les ressources de l’association.Suivi de la paie en lien avec un cabinet externe de gestion de la paie.Communiquer les informations et les documents nécessaires pour l’établissement des fiches de paie mensuelles.Vérification mensuelle des bulletins de paie.Paiement des salaires dans les délais impartis.Accompagnement au programme de formation et échanges avec organismes de formation et l’OPCOSupervision de l’office manageuse de l’associationExpériences / FormationLe poste s’adresse à une personne de formation Bac +5, souhaitant apporter son sens de l’organisation au service des chercheurs et de l’institut. Expérience requise entre 3 et 7 ans en finance et contrôle de gestion. La connaissance du secteur associatif est un plus.Les compétences requises pour ce poste:Grand sens de l’organisation et de la rigueurTrès bon relationnel avec les équipesGoût pour le reporting et le respect des délaisUne très bonne maitrise d’Excel. La connaissance des macros est un plusConnaissance des mécanismes des subventions publiques et des financements européensCapacité d’analyse et de synthèse de données qualitatives et quantitativesConnaissances en comptabilitéRéactivité, autonomieTravail en équipeAnglais professionnelUne sensibilité aux sujets liés à l’écologie est un atoutCette offre d’emploi est ouverte aux personnes en situation de handicap.Veuillez envoyer CV et lettre de motivation à Simon Morbois .L’examen des candidatures débutera le 23 septembre 2024 mais le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu. #J-18808-Ljbffr