Assistante de direction (F/H) Mairie de Colombes

A propos de nous Septième commune d’Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s’inscrit au sein de l’Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l’interface avec le Département du Val d’Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d’affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d’une situation économique attractive et d’un important réseau de connexions. Votre mission, si vous l’acceptez Sous l’autorité du Directeur des Finances et de l’Évaluation, l’assistant recueille et traite les informations, il suit les projets et activités de la Direction. Point d’entrée, il renseigne et redirige vers les bons interlocuteurs. Activités principales : – accueil physique et téléphonique – gestion de l’agenda du Directeur des Finances et de sa messagerie, organisation de réunions, de rendez-vous – suivi du courrier de la Direction – rédaction de tous types de courriers administratifs, notes, comptes-rendus, tableaux de bord – préparation de dossiers à transmettre à la Direction Générale, aux élus Activités secondaires : – suivi RH de la Direction (planning de présences, suivi des demandes de formations, de recrutement) – aide au service comptabilité en cas de nécessité – commande de fournitures Le profil idéal Connaissances techniques : Maîtrise des outils bureautiques Connaissance du logiciel Civil Net Finances Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) : Discrétion et confidentialité Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale Informations complémentaires Salaire : Expérience : Tous niveaux d’expérience #J-18808-Ljbffr