Coordinateur (rice) Région H/F (COREGI-PTX-5656-8659)

Identifiant (email, de type [email protected])Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales. Côté en Bourse, il est toujours contrôlé majoritairement par la famille Bolloré. La stabilité de son actionnariat lui permet de mener une politique d'investissement à long terme.Coordinateur (rice) Région H/FInformations généralesGrâce à sa stratégie de diversification basée sur l'innovation et sur le développement à l'international, il occupe aujourd'hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le transport et la logistique, la communication, les solutions de stockage d'électricité.Description du posteType de contratDurée indéterminéeLocalisation du posteEurope, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), PuteauxTemps de travailTemps completDescription de la mission- S'assurer de la bonne progression des dossiers, être le point d'alerte sur les différentes étapes de constitution, de mise en conformité, de mise en forme, de pré-validation des dossiers ainsi que des passages aux comités ;- Coordonner l'action des délégués sites en veillant à la cohérence et à la conformité dans le process global de traitement des dossiers ;- Se positionner en tant qu'ambassadeur & relai de la vision de la Direction Générale de la fondation auprès des instances, du public, des comités ... ;- Instaurer des relations de proximité avec les différents interlocuteurs ;- Réaliser un suivi des dossiers après acceptation et validation, en particulier assurer un suivi constant de la phase de parrainage ;- Formaliser un retour, une analyse et communiquer à la Direction Générale un reporting qualitatif et quantitatif sur les dossiers en cours et réalisés ;- Participer à la valorisation de l'action de la fondation par sa proactivité et recherche d'efficience dans le traitement des dossiers ;- Force de proposition / Développement et autonomie / Communication & innovation ;- Peut-être en charge de projets circonstanciels et ponctuels (d'amélioration de l'organisation, de développement d'outils de gestion et de communication, de coordination d'instances …)Description de l'environnement de travail- Relations Internes : Coordination avec la direction prise en compte et participation à la construction de la politique générale et stratégique de la fondation. Collaboration avec l'ensemble des services internes pour la compréhension des attentes et besoins de chacun afin de fluidifier les échanges et de communiquer les informations dans les meilleurs temps pour une gestion optimisée des dossiers.- Relations externes : Interlocuteur direct des délégués de site (bénévoles désignés par les organisations partenaires), appréhension et compréhension des objectifs réciproques afin de trouver des solutions pérennes et efficientes, s'appuyer sur leurs connaissances du tissu local pour une gestion optimisée des dossiers. Interface avec les organisations partenaires, les instances institutionnelles, les financeurs privés et publics, les partenaires sociaux nationaux.Les exigences d'emploiUne autonomie dans l'organisation et la gestion de son travail. Une autonomie fonctionnelle dans la gestion du contenu des dossiers.ManagementLe management direct des coordinateurs (rices) adjoints (autorité fonctionnelle et hiérarchique). Travail en équipe avec des salariés / bénévoles.Les Conditions de travailIl faudra prévoir tant que nécessaire des déplacements professionnels sur les différents sites en responsabilité.Profil- Les compétences requises :Bonne connaissance des règles, des principes & des postulats de gestion d'entreprise / budgétaire et des réalités économiques ;Connaissance des réseaux / instances et partenaires du monde associatif ;Bonne maîtrise des outils bureautiques (excel, word, PPT …).- Savoir-être et exigences comportementales :Sensibilité, ouverture d'esprit et faisant preuve d'humanisme ;Est en capacité de s'imposer et d'imposer des positionnements par une légitimité de conviction et d'action ;Curiosité et proactivité ;Posture de conduite de projet.31/32 Quai de Dion Bouton - 92800 PUTEAUX - France #J-18808-Ljbffr