Gestionnaire administratif(ve) et financier(ière) Institut de recherche en droit international

Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Vos missions en quelques mots : La personne recrutée sera en charge de la gestion administrative et financière des activités de l’Institut de recherche en droit international et européen de la Sorbonne (IREDIES) – centre de recherche de l’École de droit de la Sorbonne ouvert à la société, sur l’Europe et sur le monde – au sein d’une équipe administrative composée d’un responsable administratif et d’un chargé d’études. Au titre de la gestion administrative, elle sera notamment chargée de : Organisation des réunions et évènements scientifiques (réservation, compte-rendu, etc.) Gestion des déplacements (en particulier ordre de mission) Rédaction d’une lettre d’actualité Accompagnement du dépôt dans HAL des enseignants chercheurs Actualisation des publications et de la collection de l’IREDIES Au titre de la gestion financière, elle procèdera notamment aux engagements financiers dans SIFAC (bon de commande pour divers achats, ordre de missions, gestion traiteur et autres fournisseurs, etc.) et accompagnera les enseignants chercheurs dans le montage financier des appels à projet (notamment bonus qualité recherche (BQR) et appels à projets dans le cadre de la politique scientifique de l’Université). Elle assurera également la diffusion des informations relatives au centre de recherche auprès de la communauté scientifique, nationale et internationale (organisation de manifestations scientifiques, nationales ou internationales, colloques, journées d’études, séminaires, etc.) ainsi que la maintenance du site internet et des comptes IREDIES sur les réseaux sociaux. Missions complémentaires : Participation au réseau de collaboration de l’IREDIES avec ses partenaires scientifiques nationaux et internationaux Gestion de la messagerie et réponse aux mails Accueil des enseignants chercheurs et conférenciers, y compris étrangers Référent réseau des communicants de l’université pour l’IREDIES Profil recherché : Connaissances : Connaissances budgétaires Connaissance du fonctionnement d’une université ou d’une administration publique (atout) Savoir-faire : Excellente maîtrise de l’outil informatique et des suites bureautiques Gestionnaire SIFAC Connaissance de HAL SHS et de DRUPAL (atout) Capacité rédactionnelle, y compris en langue anglaise Capacité à s’exprimer à l’oral, y compris en langue anglaise Savoir-être : Autonomie Rigueur Organisation Travail d’équipe Disponibilité, notamment les jours de manifestations scientifiques Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation à SIFAC. Type d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 12 mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien RTT Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Lieu du poste : En présentiel #J-18808-Ljbffr