Secrétaire médicale - Centre d'Ethique Clinique F/H

Identifiant (email, de type [email protected])Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)Secrétaire médicale - Centre d'Ethique Clinique F/HDescription du posteIntitulé du posteSecrétaire médicale - Centre d'Ethique Clinique F/HMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médicalType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailHoraires de travailAmplitude horaire 7h30 à 100% entre 8h30 et 17h, du lundi au vendrediPoste à pourvoirImmédiatPrésentation du serviceDépartement médico-universitaire (DMU) PRIMEProduits de santé, Recherche, Innovation, Médecine numérique, EthiqueCentre d’éthique clinique de l’AP-HPEquipe composée :1 responsable médecin, temps plein1 médecin, mi-temps1 assistante médico-administrative, temps pleinautres personnels temporaires : interne, ingénieur de recherche, stagiaireLiaison hiérarchique : Cadre paramédical du DMU et médecin responsable du Cec en liaison fonctionnelleResponsabilitésAssurer la gestion administrative au Centre d’éthique clinique (CEC) (50 %)Gérer la constitution des dossiers de recrutement des personnels (médicaux et non médicaux) et des stagiaires : suivi des demandes, suivi des conventions, suivi des subventions, en lien avec le Responsable du Cec.Assurer le suivi de la reconduction des contrats.Assurer l’accueil et l’organisation logistique des stagiaires et des nouveaux personnels.Assurer le suivi des dépenses du service et de la consommation du budget du Cec en lien avec le Responsable.Avec la Direction de la Communication : assurer l’édition des flyers et la mise à jour du site internet du Cec.Avec la Direction des Affaires juridiques : participer à l’organisation conjointe des journées-débats publiques sur des thématiques éthiques.Assurer le suivi des besoins en équipements, en travaux et en informatique.Régulariser les commandes du Cec par l’édition de bons de commande.Assurer les (ré) abonnements aux revues nationales et internationales pour le CEC.Faire les demandes d’intervention pour les services techniques et pour le service informatique.Particularités du poste :Assurer l’accueil téléphonique pour les saisines qui requièrent de savoir repérer les urgences et orienter vers l’équipe.Etre une personne ressource pour les patients/familles/personnels, les membres de l’équipe, des groupes d’éthique clinique et toute autre personne sollicitant le Cec.Profil recherchéQUALITES ET COMPETENCES• Capacité d'adaptation (réactivité, polyvalence et travail en équipe pluridisciplinaire)• Sens de la communication, de l'accueil et de l'écoute• Respect de la confidentialité• Maitrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point) et de communication• Connaissance de l'AP-HP souhaitée• Anglais souhaitableDIPLOMES ET OUTILS• Bac professionnel secrétariat médical (niveau IV)• BTS Assistante de direction (niveau III)• Diplôme d'assistante médico-administrativeCritères candidatCorps et/ou grade cibleAdjoint des cadres hospitaliersLes avantages de l'AP-HP- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)- Place en crèche disponible- Remboursement à 75 % du titre de transport- Possibilité de place de parking- Politique sociale attractive- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…- La Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives gratuites (yoga, pilâtes, boxe…)- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrièreLocalisation du posteFrance, Ile-de-France, Paris (75)VilleHôpital Cochin - Port Royal - Paris 14 (GHU Centre)Service d'affectationCentre d'éthique clinique de l'AP-HPInformations généralesRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques.Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.Rejoignez-nous, nous vous attendons !Réf. : Assistante Médico-Administrative-4697 #J-18808-Ljbffr