Chargé de formation (h/f)

Entreprise Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Poste Direction générale adjointe : Ressources (DGA R) Direction : Ressources Humaines (DRH) Service : Formation Mobilité Recrutement (SFMR) Unité : Pôle formation Résidence du poste : Privas Poste d’encadrement hiérarchique : Non Poste d’encadrement fonctionnel : Non Filière (s) : Administrative Catégorie (s) : B Cadre(s) d’emploi : Rédacteur Grade(s) cible du poste : Rédacteur principal 1ere CL Grade(s) d’accès possible : Rédacteur principal 2ème CL et Rédacteur Poste à temps complet : Oui Quotité de travail : 100 % Télétravail : Oui (1j/semaine) Poste avec mobile : Oui Le service, en charge du recrutement, de la formation et de l’accompagnement des parcours, contribue à l’analyse des besoins en effectifs, au recrutement et au développement des compétences nécessaires à la collectivité pour réaliser ses missions dans un environnement territorial en évolution. Le chargé de formation (h/f) assure la mise en œuvre de la politique formation sur un portefeuille de directions propre, tout en intervenant sur d’autres portefeuilles afin de garantir la continuité de service. Il contribue avec les chargés de recrutement et le conseiller à l’accompagnement des parcours professionnels. Il assure le recrutement et le suivi de l’insertion de contrats aidés. Définitions des activités Analyser les besoins de formation, mettre en œuvre et évaluer les actions du plan de formation des directions du portefeuille. Gérer le recensement des demandes de formation : information aux services, analyse des demandes, recherche d’informations, orientation des agents, diffusion des propositions du CNFPT, inscriptions et suivi des demandes de formation dans le logiciel Neeva et la plateforme d’inscription en ligne du CNFPT. Consulter les organismes de formation : rédaction du cahier des charges, sélection du prestataire. Etablir les bons de commande, créer les tiers et faire le lien avec la chargée de gestion administrative et comptable en charge de la facturation. Secrétariat et réservation des ressources nécessaires (salle, repas, etc.) pour les actions intra des domaines d’intervention. Mettre en œuvre des formations collectives avec les formateurs internes du portefeuille (planification, information aux agents, recensement et inscription). Assurer l’ouverture, le suivi et l’évaluation des formations. Participer à l’élaboration du plan de formation en collaboration avec la chef de service et les directions du portefeuille, participer à l’évaluation des actions et au suivi de l’impact des actions dans les services. Recrutement des contrats aidés Mener un entretien de recrutement en lien avec le chef de service/ secrétaire général recruteur. Gérer les opérations administratives liées au recrutement du contrat aidé. Suivre l’insertion des contrats aidés dans leur environnement professionnel. Référent Neeva Assurer une réponse de 1er niveau aux utilisateurs Neeva (problématique de mot de passe) en lien avec l’administrateur SIRH et la Direction du numérique. Accompagner l’usage du logiciel (tutoriel). Contribuer à l’accompagnement des parcours professionnels. Recevoir et accompagner les agents dans leur réflexion sur leur parcours professionnel, leur projet de mobilité. Elaborer un parcours individuel de formation. Contribuer à l’accompagnement des parcours professionnels Recevoir et accompagner les agents dans leur réflexion sur leur parcours professionnel, leur projet de mobilité. Elaborer un parcours individuel de formation. Profil SAVOIR Connaissance des dispositifs de formation et du statut de la FPT – Notions de pédagogie des adultes. Connaissance de procédures marchés publics et comptables. SAVOIR-FAIRE Maîtrise de la mise en œuvre des dispositifs de formation. Capacité d’analyse des demandes et des besoins formulés de formation. Techniques d’entretiens et de communication. Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information. Capacité à prioriser et à alerter. Capacités rédactionnelles et organisationnelles. SAVOIR-ÊTRE Être méthodique, rigoureux, organisé. Sens du travail en équipe et des relations humaines. Savoir prendre des initiatives. Discrétion. Vous hésitez encore à nous rejoindre ? Le Département de l’Ardèche, c’est l’un des plus gros employeurs du territoire qui propose à ses agents un environnement de travail souple et adaptable. Organisation et temps de travail Système de badgeage : plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00. plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00. Congés : 25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement. Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle). Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus. Titres restaurant : valeur faciale de 7€, participation de la collectivité à hauteur de 3.75€. Télétravail : autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent. Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois. Pour candidater : Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le : 18 novembre 2024 Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. #J-18808-Ljbffr