Responsable de la coordination transverse H/F

Responsable de la coordination transverse H/FNous recherchons un Responsable de la Coordination Transverse H/F pour rejoindre la Direction des Opérations d'AXA Partners France afin d'assurer l’atteinte des ambitions stratégiques d’AXA Partners France.Rattaché au Directeur des Opérations Malakoff/Rabat, votre rôle sera de:Assister le Directeur des Opérations dans la gestion quotidienne de l’activité des opérationsPiloter les instances de gouvernance des OpérationsPréparer et organiser les comités de pilotage au sein des Opérations et en assurer le suiviPréparer et réaliser des reportings et présentations ad hoc en ComexCoordonner les projets stratégiques des Opérations et des chantiers transversesGérer des projets spécifiques ou des initiatives transversales (par exemple: projet Agent Value Proposition)Représenter le Directeur des Opérations auprès des parties prenantes internes et externes (par exemple: Union des Assisteurs)Fournir des conseils stratégiques au directeur et contribuer à la prise de décisionsAssurer la cohérence et l'alignement des actions avec la vision et les objectifs de la DirectionTravailler de manière transversale avec toutes les directions d’AXA Partners France afin d’ancrer une approche transversale centrée sur la production de bénéfices et l’atteinte des objectifs du plan stratégiqueVos principales responsabilités seront les suivantes:Amélioration ContinueSuivre et mesurer l’impact des changements mis en œuvre sur les indicateurs clés de performance (KPI).Recueillir les feedbacks des utilisateurs finaux et des parties prenantes pour affiner et optimiser davantage.Développer les plans d’action et assurer leur mise en œuvreRester à jour avec les meilleures pratiques et les tendances émergentes en matière d’amélioration des processus de l’assistanceMaitriser des pratiques agilesDéfinir des modèles d’organisation efficace permettant d’installer des modes d’amélioration continueGestion de gouvernanceAssister le directeur des opérations pour Animer tout ou partie de la gouvernance de la direction des opérationsAssurer la revue régulière de la gouvernance en vue de la simplifier et de l’optimiserAncrer la transversalité et assurer la bonne intégration de toutes les parties prenantes aux organes de gouvernanceLeadership d’équipeConstituer et diriger des équipes de projet interfonctionnelles, y compris l’attribution de tâches et de responsabilités.Favoriser une culture d’équipe collaborative et performante.Fournir des conseils, du soutien et du mentorat aux membres des équipesGestion des intervenantsIdentifier et engager avec les parties prenantes, y compris les parties internes et externes.Communiquer efficacement les états d’avancements, les risques et les problèmes aux parties prenantes.Gérer les attentes des parties prenantes et assurer l’alignement avec les objectifs stratégiques d’AXA Partners France.Engager la totalité des parties prenantes dans l’organisation, définir avec clarté des rôles et responsabilités dans l’organisation, assurer que les départements impactés sont responsables et acteurs de leur propre transformationGestion du budget et des ressourcesSuivre les budgets et allouer efficacement les ressources.Veiller à ce que les plans d’actions soient exécutés dans les limites budgétaires.Optimiser l’allocation des ressources pour maximiser les résultats des plans d’actions.Votre ProfilProfil recherché:Éducation, qualifications professionnelles et expérienceDe formation BAC +5 (grande école de commerce ou d’ingénieur), vous justifiez d’au minimum 7 ans d’expérience professionnelle avec des expériences réussies en tant que directeur de cabinet, assistant exécutif, chef de projet.Une expérience dans le secteur de l’Assistance/Assurance est fortement conseillée.Connaissances, compétences et aptitudes techniques/ fonctionnellesVous avez:La capacité à interagir aussi bien avec des opérationnels qu’avec des membres du COMEX.Une très bonne compréhension des offres et services de l’assistance, de leurs caractéristiques opérationnellesUne compréhension des organisations complexes et une faculté à proposer des améliorations / simplifications.Une vision stratégiqueUne capacité démontrée à conduire le changementDes compétences poussées en analyse de donnéesUne connaissance des méthodes agiles et notamment des cycles itératifsUne excellente maitrise du pack Office est impérative.Un excellent niveau d’anglais et de français à l’oral et à l’écrit (impératif).Vous :êtes doté d’un fort leadership, d’une forte capacité à faire avancer les sujets, à conduire le changement et à challenger les parties-prenantes de vos projets.avez une communication efficace et possédez d’excellentes relations interpersonnelles.êtes curieux(se), ambitieux(se), et avez une volonté d’apprendre et de vous remettre en question afin de relever les challenges.AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion. #J-18808-Ljbffr