Coordinateurs / Coordinatrices du Centre de l'apostille et de la légalisation de Paris F/H

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 054 notaires exerçant dans 514 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. La Chambre des notaires de Paris recrute 2 coordinateurs / coordinatrices en CDI au sein du Centre de l’apostille et de la légalisation de Paris. Descriptif de poste : En tant que coordinateur / coordinatrice au sein du Centre de l’apostille et de la légalisation de Paris, sous la direction du Directeur / de la Directrice du Centre, et en coordination avec votre binôme, vous organisez l’activité opérationnelle du Centre, participez à l’accueil du public et au traitement des dossiers. Missions : · Coordonner une équipe d’agents administratifs : planification, support, management · Coordonner le planning d’intervention des notaires · Participer à l’activité du Centre : Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone Accueillir les clients demandant un service personnalisé Être en responsabilité sur les dossiers sensibles Réceptionner et numériser le courrier physique entrant Analyser les pièces et traiter les dossiers Qualifications requises : · Bac+2 · Expérience en management · Expérience en gestion administrative, secrétariat ou équivalent · Maîtrise des outils bureautiques · Connaissances d’autres langues, dont l’anglais · Notions de droit Qualités personnelles : · Qualités relationnelles : compétences managériales & capacité à interagir avec le public avec diplomatie · Compétences en communication orale et écrite · Autonomie, organisation et polyvalence · Esprit d’équipe · Sens de l’accueil Type de contrat de travail : CDI Disponibilité : à partir du 1er décembre 2024 Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 75% des frais de transport en 2024, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : Paris 12ième Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap. Type d'emploi : CDIStatut : Cadre Avantages: Flextime Prise en charge du transport quotidien RTT Horaires: Du lundi au vendredi Travail en journée Rémunération supplémentaire: 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue: 01/12/2024 #J-18808-Ljbffr