Company:
VitalAire Canada Inc.
Location: Bagneux
Closing Date: 01/12/2024
Salary: £40 - £60 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
Chargé(e) Administratif RH - CDD
Air Liquide Shared Services (ALSP) is one of the 7 regional Business Services Center (BSC) of the Air Liquide Group.
Since its creation in 2015, ALSP has developed expertise in accounting, payroll, and HR Information Systems. ALSP is currently responsible for the accounting and treasury activities of some forty subsidiaries of Air Liquide in France, operating in various sectors.
How will you CONTRIBUTE and GROW?
Dans le cadre du projet de transformation RH au niveau groupe, nous souhaitons appliquer le nouveau modèle opérationnel du groupe à la France avec les objectifs suivants : améliorer et uniformiser l’expérience employé des différentes filiales, professionnaliser la fonction RH et améliorer la qualité des données décisionnelles.
Dans ce nouveau modèle opérationnel, 3 piliers RH émergent : les HR Business Partner (HRBP), les Centres d’Excellence (CoE), et les Business support RH (BSC).
Dans une équipe d’une vingtaine de personnes, en tant que chargé de la gestion de l’administration RH votre mission est de fournir un service personnalisé à l’ensemble des salariés en France, à travers la gestion administrative des moments clés du parcours des salariés.
Vous serez responsable de :
Vérifier, corriger et mettre à jour les données des employés par rapport aux documents justificatifs reçus.
Gérer le dossier du personnel dématérialisé conformément à la politique d'intégrité et de sécurité des données.
Rédiger des courriers : les avenants, les conventions tripartites lors de mobilité, les courriers de prime exceptionnelle.
Gérer les CERFA des alternants et les conventions de stage.
Assurer la documentation et l'administration appropriées des demandes des salariés.
Transmettre correctement les demandes complexes au niveau d'assistance suivant.
Contribuer à identifier les lacunes dans les processus actuels.
En lien permanent avec les HRBP et les Centres d’excellence, vous serez un acteur clé dans la réussite du déploiement du nouveau modèle RH.
Are you a MATCH?
Profil Idéal :
Diplômé(e) en RH/sciences sociales/administration ou similaire.
Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
Excellentes compétences interpersonnelles : rigueur, réactivité, agilité.
Compétences en communication verbale et écrite en français.
Fort sens du client et du service.
Capacité à poser les questions pertinentes pour comprendre et clarifier les problèmes.
Appropriation et capacité à travailler de manière autonome.
Capacité à agir de manière confidentielle et sensible.
Connaissance des technologies de l'information et ingéniosité pour tirer parti de divers outils.
Expérience en tant qu'assistant administratif RH (recommandée).
Expérience de ServiceNow et Workday sera considérée comme un plus.
CDD débutant en novembre pour une durée de ~7 mois
Our Differences make our Performance
At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace.
About Us
A world leader in gases, technologies and services for Industry and Health.
Join us for a stimulating experience: you’ll find a world of learning and development opportunities.
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VitalAire Canada Inc.