Valence Romans Agglo - Assistant Administratif et Système d’Information Finances (h/f)

Mission : Au sein de la Direction Commune des Finances entre la Communauté d’agglomération Valence Romans, la Ville de Valence et la Ville de Romans, le Service Planification Financière et SIGF gère le Système d’Information de Gestion Financière (SIGF) des 3 collectivités. A ce titre, il assure l’accompagnement des utilisateurs de leur formation à l’assistance quotidienne. Le service pilote également les projets finances transversaux comprenant une dimension SIGF. Enfin, il assure des missions de prospective financière en appui aux deux Directeurs. Le service comprend 4 agents : une responsable de service (cat A), un assistant SI (cat C), une référente outils, dématérialisation et projets transversaux (cat B) et une référente reporting et projets transversaux (cat B). L’assistant(e) administratif et système d’information finances contribue à la bonne utilisation de l’outil métier (SEDIT GF) et réalise les tâches administratives du service. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du service, ainsi que les autres agents de la Direction Commune des Finances et ceux des Pôles/Cellules Administratifs et Comptables des différentes collectivités. Activités principales : Gestion fonctionnelle du système d’information de gestion financière (Sedit GF) et accompagnement des utilisateurs : Plus de 600 utilisateurs utilisent l’application Sedit GF quotidiennement. En lien avec les autres agents du service, et notamment en collaboration fonctionnelle avec la référente outils, dématérialisation et projets transversaux, l’assistant administratif et SI : Assure les paramétrages fonctionnels de l’application et est garant de son bon fonctionnement. Rédige les demandes d’assistance / demande d’évolution auprès de l’éditeur et suit leur prise en compte selon les délais prévus aux marchés. Participe aux relations avec la DCSI et les éditeurs. Assure les tests des montées de version, selon le cahier de recettage, et aide à identifier les impacts pour la Direction des Finances et les utilisateurs. Met en œuvre les nouvelles fonctionnalités. Est garant de la bonne gestion des bases des utilisateurs : création / modification / suppression des profils d’accès et de leurs droits respectifs. Assiste les utilisateurs dans l’utilisation de l’application. Alimente la base d’information interne sur les résolutions apportées aux problèmes rencontrés par les utilisateurs. Participe aux formations sur le logiciel en appui à l’animateur. Assistance administrative : L’agent réalise les tâches administratives permettant le bon fonctionnement du service : Aide à l’organisation des formations finances organisées par le service : gestion de l’agenda et des inscriptions, réservation de salles, envoi et traitement des évaluations a posteriori. Participe à la rédaction des tutoriels, mails d’information et autres communications à destination des utilisateurs. Gère la boîte mail du service. Rédige les comptes-rendus de réunion. Alimente les outils de suivi de l’activité du service. Autres tâches administratives ponctuelles. Autres : - Dans le cadre de ses missions, l’agent est impliqué dans les projets portés par le service. - Participe à la gestion du logiciel Business Object (gestion des utilisateurs, recettage...). - En fonction de la charge de travail, peut être amené à participer aux autres tâches du service et/ou de la Direction. - Assure un reporting régulier auprès de la responsable de service. Profil recherché : Connaissance des métiers de la comptabilité et du cadre réglementaire afférent aux organismes publics et de l’environnement juridique des collectivités territoriales. Connaissance des nouvelles technologies de l’information et de la communication. Aisance sur les applications métiers (la connaissance de SEDIT GF serait un plus). Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel…). Capacités rédactionnelles et de synthèse. Conditions de recrutement : Poste à temps complet basé à Valence. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C). Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle. Participation à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres d’abonnement de transports en commun, et aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale offrant un large éventail de prestations. Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité. #J-18808-Ljbffr