Facility Manager with technical background / Responsable des Installations avec formation techn[...]

JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally. Nous recherchons d'un Responsable des Installations motivé avec 5 à 10 ans d'expérience professionnelle et une solide formation technique (électricité et/ou CVC). La mission consiste à diriger les opérations de services techniques et de support sur un site de 8000 m², et à gérer deux collaborateurs directs ainsi que des fournisseurs. Objectifs Du Poste: Gestion des opérations du site Gestion/reporting du budget et reporting, émission de bons de commande Prestation de services pour exploiter et entretenir les propriétés, y compris la gestion financière, technique, de maintenance, d'approvisionnement et gestion des fournisseurs. Développer une vision et un partenariat avec les principaux représentants du client et tous les principaux fournisseurs/prestataires de services du site. Maintenir une communication régulière et tenir informé les parties prenantes du client sur site. Gestion de projet DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS Se familiariser et respecter les termes du cahier des charges tels que définis dans le contrat-cadre. Comprendre les exigences opérationnelles et techniques du site et s'assurer que les contrats en cours sont à jour et garantissent les fournitures et les services nécessaires. Examiner et procéder à des vérifications sur site afin de s’assurer que les fournisseurs/prestataires de services respectent leurs obligations contractuelles envers le client. Veiller à ce que le site soit bien entretenu et correctement meublé/équipé pour fonctionner avec une efficacité optimale. S'assurer que les travaux PPM/Statutaires et les équipements associés sont correctement planifiés, entretenus et signalés. Veiller à ce que tous les environnements de travail répondent aux normes EH&S requises. Veiller à ce que des inspections détaillées des sols soient régulièrement effectuées et rapportées en temps opportun Veiller à ce que le système de bons de travail (Corrigo) soit maintenu efficacement pour la rectification de tout équipement/service défectueux et veiller à ce que ceux-ci soient traités sans délai. Collaborer en tant que membre clé de l'équipe pour répondre aux situations d'urgence et aux besoins soudains Mettre en place des solutions de continuité des opérations en cas d’absence d’un membre d’équipe du compte client Établir et entretenir une relation étroite et un modèle de communication solide avec le client, les parties prenantes locales et les employés du client Assurer la liaison étroite avec les représentants du client sur place pour résoudre les problèmes et/ou améliorer les performances de l'environnement de travail Travailler en collaboration avec les équipes des services généraux, à la fois au sein du compte Merck et dans son extension plus large à Jones Lang LaSalle. Mise en œuvre et coordination des initiatives, processus et procédures pour atteindre les objectifs et les budgets opérationnels des comptes, suivre et rendre compte des résultats et des réalisations conformément aux exigences contractuelles Soutenir le déploiement d'initiatives mondiales ou régionales en collaborant de manière proactive avec les membres de l'équipe dédiés MESURES CLÉS DE PERFORMANCE Opérations ininterrompues du site La satisfaction du client Service en amélioration continue Les KPI et les tableaux de bord répondent aux critères de réussite cibles et sont livrés à temps SPÉCIFICATIONSDES EMPLOYÉS: COMPÉTENCES CLÉES Solides compétences interpersonnelles pour gérer un large éventail de prestataires de services et de représentants du client Diplôme en électricité - Ayant effectué un apprentissage reconnu dans le domaine de l'électricité Solides connaissances et compétences en matière d'équipement CVC (Chauffage, Ventilation et Climatisation) Capacité démontrée à gérer quotidiennement des questions opérationnelles diverses et complexes. Connaissance pratique des réglementations EH&S Capacité avérée à comprendre et interpréter les contrats commerciaux Solides compétences en communication écrite et orale Capacité à gérer des situations ambiguës et à résoudre des problèmes complexes Solides compétences informatiques (Microsoft Office) Compréhension de base du système comptable et du processus budgétaire DIRECTION Représenter Jones Lang LaSalle en se comportant de manière cohérente avec les exigences culturelles de l'entreprise Fournir des services à Merck conformément aux exigences culturelles de l'entreprise Merck EFFICACITÉ PERSONNELLE Atteindre ses objectifs sans supervision Capacité à diriger et à encadrer des collègues Apporter une contribution efficace aux résultats de l’équipe Travailler seul vers ses objectifs individuels, surveiller et gérer ses performances individuelles. PRISE DE DÉCISIONÊtre capable de prendre des décisions difficiles et de résoudre des problèmes ou d'améliorer les opérations Rechercher activement des opportunités pour obtenir de meilleurs résultats et améliorer la prestation de services fournie par Jones Lang LaSalle ÉTABLISSEMENT DE RELATIONS Encourager des relations ouvertes, constructives et collaboratives avec les supérieurs, les subordonnés, les pairs et les clients Gagner le respect des supérieurs, des subordonnés, des pairs et des clients. Adopter un esprit d'équipe et participer aux activités de groupe COMMUNICATION Écouter activement et communiquer par des actions et par l'exemple. Posséder de solides compétences en communication écrite et orale. Maîtriser le Français (C1) et disposer de solides compétences en Anglais (B2) If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! Personalized benefits that support personal well-being and growth: JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health. About JLL – We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities. Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally. Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together. #J-18808-Ljbffr