Responsable de la cellule administrative et financière

Responsable de la cellule administrative et financière (F/H)Localisation du poste : Observatoire de Paris - PSL61 avenue de l’Observatoire 75014 ParisActivités principalesSous la responsabilité du Directeur de la Direction Immobilière et la Logistique, le/la Responsable de la cellule administrative et financière coordonne et réalise de manière polyvalente et autonome, toutes les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines nécessaires à la réalisation des objectifs de la DIL. Pour ce faire, il/elle anime une équipe de deux techniciens en gestion administrative et financière.Missions principales du poste :Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la DirectionÉlaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieuxParticiper et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaireCoordonner les aspects logistiques de la structureRéaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiquesProposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structureAssurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrativeAssurer la circulation de l'information, communiquer avec les services/pôles de la structure, les départements scientifiques et les partenaires extérieursInformer les interlocuteurs de la structure et tenir à jour les informationsContribuer à l'élaboration et l’exécution du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de dépensesParticiper à l'élaboration du plan de formationInstruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnelRépondre aux enquêtes concernant l’activité de la DirectionProfil du candidatSavoirs et compétences attendusTechniques de management (connaissance générale)Gestion des groupes et des conflits (connaissance générale)Droit public (connaissance générale)Droit des contrats (connaissance générale)Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)Techniques d'élaboration de documents (maîtrise)Gestion du budget (maîtrise)Finances publiques (connaissance générale)Techniques de communication (connaissance générale)Gestion des ressources humaines (connaissance générale)Logiciel de gestion financière - type SIFAC (connaissance générale)Savoir-faire opérationnelRéaliser des synthèsesRédiger des rapports ou des documentsConduire des entretiensDéléguer et évaluerEncadrer / Animer une équipePrévenir et gérer les conflits ou situations sensiblesConcevoir des tableaux de bordAssurer une veille réglementaireMettre à jour le contenu des différents supports d’informationClasser et archiver les documents papier et dématérialisésAnimer des réunions internes ou externesSavoir-êtreRéactivité / DisponibilitéRigueur / FiabilitéSens relationnelQualité organisationnelleConditions d'activité particulières- Conduite de projet : NONDéplacements occasionnels sur le site de Paris (2 ou 3 fois/mois)Modalités de candidatureMerci d’envoyer votre dossier de candidature par courrier électronique (Lettre de motivation + CV), ainsi que votre dernier bulletin de salaire accompagné de vos prétentions salariales (montant net mensuel, avant PAS) à :[email protected] informations- Temps de travail : 37h35 sur 5 jours – L’établissement dispose d’un dispositif de télétravail- Droit à congés : 47 jours (dont 2 jours de fractionnement)Branche d’activité Professionnelle : BAP JEmploi type (filière ITRF ou équivalent) : Gestion et Pilotage - Administration et pilotage #J-18808-Ljbffr