Assistant Technique Services Généraux (H/F)

Assistant Technique Services Généraux (H/F)41 - Loir-et-CherParue le : 12/06/2024La Fédération ADMR du Loir et Cher (41) recherche un : Assistant Technique aux Services GénérauxAssistant Technique Services Généraux (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Service pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Technique du Pôle Services Généraux, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et le bon fonctionnement de notre association.L’assistant(e) technique des services généraux a un rôle transversal dans le soutien à apporter à l’ensemble des services de la fédération ADMR.FinalitéGarantir le soutien des activités des associations locales en lien avec l’ensemble des services de la fédération ADMR.Principales ActivitésSecrétariat et logistique (convocations, réservation salle…)Maitrise de l’organisation et du suivi des formations (règlements, remboursements,…)Secrétariat directionRédaction, suivi des courriers de la directionGestion des réunions de direction (calendrier, logistique,…)Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (Saisie des heures, convocations, …)Missions diverses de secrétariat : médailles du travail, cartes cadeaux, réclamations…Accueil et secrétariatAssurer la tenue du standard et de l’accueil de la fédération en alternance avec les assistantes techniques du pôleOuverture et répartition du courrier entrant à la FédérationAchat et logistiqueCommandes Siège et Maisons des Services (blouses, agendas, petits matériels…)Suivi des locaux (Aménagement, petits travaux, équipement, logistique) Fédération et Maisons des servicesGestion des Sinistres (domicile des bénéficiaires/ véhicules salariés)Référente machinesRelai téléphonique (transfert d’appels) pour les Maisons des servicesComplémentarité avec les autres Assistantes Techniques du pôle Services Généraux et relai possibleAssiste la responsable du pôle dans diverses missions spécifiquesRenfort ponctuel au sein des différents services (mise sous pli…)Savoir êtreAvoir la capacité à travailler en équipeFaire preuve de qualités relationnellesAvoir le sens de la relation et de la diplomatieFaire preuve de discrétionAvoir une attitude consensuelle et loyaleAdhérer aux valeurs de l’ADMRType d'emploi: Temps pleinBac +2 et 5 ans d’expérience professionnelle minimumSavoir faire: Maitriser les outils informatiques à disposition, particulièrement Word et Excel. Compétences juridiques. Avoir l’esprit de synthèse et la capacité d’analyse. Savoir gérer les imprévus et les urgences. Savoir organiser son travail et rendre compte. Savoir anticiper, être réactive.Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).Filière : supportCatégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de MaitrisePour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue. #J-18808-Ljbffr