OFFICE MANAGER

Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine, fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris.Afin de renforcer l'équipe de direction, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion qui travaille sous la direction de la DG.Responsabilités principales :Assistance de la direction et gestion administrative.Gestion commerciale et remplacement des équipes opérationnelles si besoin.Préparation de dossiers pour la prise de décision et réalisation de présentations.Interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, et contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.Rôle de support : relayer les consignes de la direction et partager les informations utiles aux collaborateurs.Actualisation, classement, et archivage des dossiers et fichiers clients et fournisseurs.Gestion des services généraux.Suivi des stocks et logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).Renseignement et conseil à la clientèle, traitement et résolution des litiges clients.Gestion des fournisseurs et sous-traitants : suivi des contrats.Établissement de statistiques de vente et reporting.Participation aux actions de communication externe.Compétences requisesMaitrise de l’anglais.Capacités rédactionnelles.Capacité à travailler dans des délais contraints.Capacités à gérer les situations de crise.Qualités relationnelles.Sens de l’écoute et de la communication.Discrétion.Organisation et rigueur.Capacité d’adaptation.Disponibilité.Rapidité d’exécution.Formation de niveau Bac +2/3 requis :BTS assistant de gestion PME-PMI – assistant de direction – assistant de manager.DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale.Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative.Travailler en plein coeur de Paris sur l'Ile de la Cité.Pass Navigo pris en charge à hauteur de 70% - Ticket restaurant - PEE. #J-18808-Ljbffr