Alternance BAC+2/3 Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Type de poste:  Etudiant (stage, alternance, thèse) Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. En tant qu’assistant/e de direction en contrat d’alternance à partir de septembre 2023 pour une durée de 2 ans, vous participez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie d’un département de Powertrain Engineering à Saint Priest (69). Les activités principales du poste sont : Assistant(e) département Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques Sodexo ; PI Planning … Accueil nouveaux arrivants / visiteurs Affichage section / Communication interne / externe section Commandes fournitures, petit matériel… Organisation des déplacements / notes de frais Support pour les déplacements / Visas (Inde / Chine…) dans les sections Bien-être sur le plateau, cadre de vie Suivi/communication des sujets liés à l’environnement Tenue à jour des fichiers de suivi Actions d’amélioration continue Attractivité / mise en forme de nos supports de communication (vidéos, photos, papier, newsletter numériques…) Modernisation des outils de communication Utilisation réseaux sociaux Priorisation / classification de l’information, en fonction des besoins des équipes pour travailler de manière efficace. Accueil / communication autour des nouveaux arrivants. Benchmark d’autres entreprises Qui êtes-vous ? Vous préparez un BAC+2 en contrat d’alternance avec une spécialisation en Assistanat/ communication ou une licence pro dans ce domaine. Vous êtes à l’aise avec les outils de traitement de données, e tes familiarisé(e) avec la gestion administrative, v ous maîtrisez le Pack Office y compris Office 365 et les techniques de gestion de documents et d’archivage. Vous savez gérer la relation avec les prestataires de service. Vous êtes intéressé(e) par la digitalisation des outils et des processus. Vous êtes tourné(e) réseaux sociaux Yammer, Facebook, LinkedIn, Twitter. Votre niveau d’anglais est avancé. Votre dynamisme, votre autonomie et votre proactivité seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela une touche de créativité, une capacité de communication et un contact humain pour finir de nous convaincre ! Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. Powertrain Engineering France se compose de 5 départements d’environ 50 à 90 collaborateurs. En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser, et vous pourrez être amené(e) à vous coordonner certaines activités avec plusieurs départements. Vous perfectionnerez votre efficacité, votre capacité d’organisation et votre rigueur. Votre esprit d’initiative sera toujours le bienvenu. Une dose de fun n'est pas à exclure ! Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction. Vous serez accompagné/e dans votre développement par le responsable du département. Prêt(e) pour la prochaine étape ?Êtes-vous enthousiaste à l'idée d'apporter vos compétences et vos idées novatrices ? Nous sommes impatients de vous connaître. Postulez dès aujourd'hui !  Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails. Qui nous sommes et en quoi nous croyons L'accent que nous mettons sur l'inclusion, la diversité et l'équité permet à chacun d'entre nous d'apporter toute son authenticité au travail et de s'épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c'est pourquoi nous vous demandons, même si vous pensez ne pas répondre à toutes les qualifications de la description du poste, de postuler et de nous laisser décider.En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le Groupe Volvo. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de 100 000 personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L'accomplissement de notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour des talents à l'esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe.Group Trucks Technology est à la recherche de talents pour l'aider à concevoir des solutions de transport durables pour l'avenir. En tant que membre de notre équipe, vous nous aiderez en concevant des technologies de pointe passionnantes et en contribuant à des projets qui déterminent des solutions nouvelles et durables. Apportez votre amour du développement de systèmes, du travail en collaboration et vos compétences avancées à un endroit où vous pouvez avoir un impact. Participez à notre changement de conception qui laisse la société en bon état pour les générations futures Catégorie d'emploi:  Administrative & Business Support Entité:  Group Trucks Technology Fréquence des déplacements:  Pas de déplacement requis Chaque jour, les produits et services du groupe Volvo permettent aux gens d'avoir de la nourriture sur la table, aux enfants d'arriver à l'école en toute sécurité et aux routes et bâtiments d'être construits. Pour l'avenir, nous nous engageons à conduire la transition vers des solutions durables et sûres en matière de transport, de mobilité et d'infrastructure, en vue d'une société zéro émission.En rejoignant le groupe Volvo, vous travaillerez avec certaines des marques les plus emblématiques du monde et ferez partie d'une entreprise industrielle mondiale de premier plan qui exploite la conduite automatisée, l'électromobilité et la connectivité.Nos collaborateurs sont passionnés par ce qu'ils font, ils visent des performances élevées et s'épanouissent dans le travail d'équipe et l'apprentissage. La vie quotidienne chez Volvo est définie par un climat de soutien, d'attention et de respect mutuel.Si vous aspirez à vous développer et à avoir un impact, rejoignez-nous dans notre voyage pour créer une société meilleure et plus résiliente pour les générations à venir. #J-18808-Ljbffr