Assistant d'agence (H/F)/ Gestionnaire de planning - Aide à domicile

À propos Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d’autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer. Rejoindre Ouihelp, c’est rejoindre une start up en pleine envolée. Une croissance exponentielle : de 3, en 2016, nous sommes aujourd'hui plus de 450 collaborateurs et travaillons avec près de 1500 auxiliaires de vie. Une forte expansion : avec plus de 110 agences réparties sur le territoire français, nous prévoyons de renforcer notre maillage territorial avec l’ouverture de nombreuses agences d'ici la fin 2024 (+ de 30!). Un objectif audacieux : nous avons pour ambition d’améliorer la vie des 2 millions de français en perte d’autonomie. Une vision engagée : en plus de notre engagement que nous assurons à toutes les familles, nous menons d’autres combats qui ont du sens pour nous, comme faire de Ouihelp une entreprise 100% responsable et citoyenne : en 2020, nous avons été la première entreprise dans le secteur de l’aide à domicile en Europe à obtenir le label BCorp et nous venons de renouveler ce label pour 2024. en 2021, nous avons été parmi les premiers signataires du Climate Act. en 2024, notre index Egalité est de 99/100 et notre score ENPS est de 29. Une entreprise où nous avons tous un rôle à jouer : nous sommes moteurs du changement. C’est un quotidien challengeant et collaboratif, nous travaillons et avançons main dans la main dans un environnement de travail où il fait bon vivre. Si tu souhaites participer au développement de Ouihelp, si toi aussi tu partages toutes ces valeurs et ces ambitions, si tu es convaincu que tu peux apporter ta pierre à notre édifice, alors nous t’attendons ! Descriptif du poste La mission de Ouihelp est de permettre aux personnes âgées de continuer à bien vivre chez elles le plus longtemps possible grâce à un service d’aide à domicile d’une qualité exceptionnelle. Ouihelp recrute pour renforcer ses équipes opérationnelles et recherche un coordinateur de secteur pour intégrer l'équipe de NIORT ! Concrètement quelles seront tes missions ? Organiser les contrats et les plannings des auxiliaires de vie et s’assurer de la bonne réalisation des heures planifiées. S’assurer de la satisfaction des auxiliaires de vie chez les bénéficiaires et de la bonne réalisation des missions définies. Anticiper et organiser le remplacement des absences et des congés des auxiliaires de vie. S’assurer de la bonne conformité et de la pertinence des plannings des auxiliaires de vie conformément à la législation en rigueur. Etre garant du suivi et de la qualité du traitement des demandes entrantes (appels, mails, sms…) et s’assurer de la joignabilité constante de l’agence. S'assurer de la bonne communication entre toutes les parties prenantes et acteurs de la prise en charge du bénéficiaire : chargée de recrutement et responsable de secteur des agences concernées. Profil recherché Compétences requises : Etre capable de t'adresser à de multiples interlocuteurs et adapter ton discours (auxiliaires de vie, bénéficiaire…) Avoir un attrait pour la pluralité de tâches et missions Etre à l’aise avec les outils digitaux (parce qu’on en utilise beaucoup) Etre bien entendu impliqué dans ton travail Qualités requises : Ecoute Empathie Autonomie Résistance au stress Organisation et sens des priorités Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les petits + Ouihelp : Un téléphone pro Une mutuelle pris en charge à 80% Un statut agent de maitrise avec 7 jours de RTT Salaire : de 24 à 26 K (fixe + variable) Tickets restaurant Swile Un parcours d’intégration à la Ouihelp Academy afin de t’intégrer en douceur à ta nouvelle équipe Informations complémentaires Type de contrat : CDI Lieu : Paris Télétravail partiel possible Vous êtes intéressé par cette offre ? Postuler #J-18808-Ljbffr