Assistant De Direction/Assistante De Direction

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, vous prenez en charge des missions très variées, afin d’accompagner le duo dirigeant de la marque.

Gestion et organisation d’agendas complexes (réunions, séminaires, déplacements, etc)

• Gestion et organisation des réunions internes et externes

Rédaction des compte-rendus de réunions des comités de direction et autres réunions

Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, taxis, visas)

• Prise de réservation de restaurants et autres activités pour les déjeuners et diners

Gestion des notes de frais

Gestion des parcours d’intégration de l’équipe (designer les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, formations aux outils internes notamment)

Office Management

Accueil de visiteurs dans le cadre de réunions au siège

Mission de recherche spéciale ad hoc

Support de conception et centralisation d’informations des présentations powerpoint selon les framework groupe et maison

Cette liste n’est pas exhaustive et saura être évolutive en fonction des temps forts de l’année et des projets.

Profil

Une expérience solide dans l’assistanat de direction est attendue (5 à 7 ans minimum), idéalement dans le secteur de la Mode, Parfums et Cosmétiques ou du Luxe.

Personnalité confiante et agilité de communication à travers divers niveaux de hiérarchie

• Une expérience à gérer un Creative Director est un vrai plus.

De formation supérieure Bac +2 minimum de type Assistant(e) Manager ou équivalent.

Compétences

Discrétion, respect de la confidentialité

Capacité d’organisation et de gestion du temps / Apte à gérer les priorités et hiérarchiser l’activité en fonction des urgences

Capacité à être proactif dans les besoins et recherches

• Capacité à travailler dans un environnement complexe et international

Capacité à absorber le stress des changements et coordonner un fil de journée dans le calme

Efficacité à communiquer avec son environnement de travail

• Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse

Polyvalence

Agilité

• Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise de SAP