Assistant administratif polyvalent (H/F) - Bourg-en-Bresse

Assistant administratif polyvalent (H/F) - Bourg-en-Bresse Déposer votre candidature Depuis près de 30 ans, IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers : transaction, location, gestion et syndic de copropriétés. Sa taille humaine et son implantation locale sont de véritables atouts. IMMO DE FRANCE-AIN est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en Haute-Savoie. Dans le cadre d’une création de poste, IMMO DE France AIN recrute Basé(e) au siège social de Bourg en Bresse (01) Au sein d'une équipe dynamique, en lien avec le service syndic, vous assurez avec bienveillance l’accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs. Doté(e) d’un sens de l’organisation et d’une grande rigueur, vous assurez en autonomie les missions suivantes : Gérer, filtrer les appels téléphoniques ainsi que la redirection vers les personnes concernées Effectuer les primos renseignements lors d’interrogations des copropriétaires et fournisseurs. Gestion des bons d’interventions et des urgences d’absence des personnes du service. Etablissement des ordres de services et demandes de devis Préparation des ordres du jours et envoi des convocations aux assemblées générales et diffusion des procès-verbaux. Gestion des sinistres (déclarations, expertises.......) Suivi du carnet d’entretien des copropriétés (diagnostics, contrats etc…) Travaux administratifs courants : rédaction de courriers (Office), transmission de documents taches de classement et archivage informatiques et papiers, archivage des dossiers etc.. Remplacement du personnel de l’accueil du siège social lors d’absences. Votre profil : Rigueur et pugnacité, esprit d’équipe, sens du service client et bonne communication sont les qualités attendues pour ce poste très opérationnel. Formation – expérience : De formation supérieure (niveau BAC + 2 minimum), une expérience de 2 ans dans un poste similaire serait un plus.Poste à pouvoir en CDI, à temps plein (39 h/semaine) Salaire : à partir de 25 600€ jusqu’à 27 300€ par an.   13 ème mois Titre-restaurant d’une valeur de 8€ par jour 6 RTT par an Des avantages sociaux (Chèques cadeaux, réductions dans diverses enseignes) Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l’employeur. Horaires flexibles Possibilité d’une journée de télétravail par semaine Déposer votre candidatureNos responsables des ressources humaines vous contacteront si le poste correspond à vos compétences En cliquant sur Envoyer vous acceptez d'être contacté au sujet de l'offre de recrutement à laquelle vous postulez. Votre CV* Votre lettre de motivation *Champs obligatoires**Recueil de vos informations personnelles afin de pouvoir gérer la gestion de la relation client et apporter conseils et informations complémentaires au niveau de la marque IMMO de France et le cas échéant au niveau des partenaires et prestataires. En application de la loi Informatique et libertés du 06.01.1978, vous disposez d'un droit d'interrogation d'accès, de rectification et d'opposition pour motifs légitimes relativement à l'ensemble des données vous concernant qui s'exercent par courrier électronique adressé à: [email protected] ou par courrier à IMMO DE FRANCE BOURG-EN-BRESSE GRENOUILLERE - SIEGE 7 rue de la Grenouillère 01000 - Bourg-en-Bresse, accompagné d'une copie d'un titre d'identité. Par ailleurs, si vos coordonnées téléphoniques ont été recueillies, vous pouvez vous inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique prévue en faveur des consommateurs par l’article L223-1 du code de la consommation .Pour plus d'informations consulter nos Mentions légales #J-18808-Ljbffr