Assistant COMPTA - RH (H/F)

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Gestion (RPG), l’assistance Comptabilité - Ressources Humaines assure la gestion des dossiers des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et intervient en soutien à l’équipe comptable. Elle intervient également sur le suivi des moyens généraux en lien avec l’équipe du pôle gestion.1 - Missions RH - Environ 70 % du tempsTraitement de la gestion administrative du personnelEmbauches : prépare les contrats de travail, les horaires de travail, établit les documents relatifs à la prise de poste (mutuelle, prévoyance), participe au parcours d’intégration des nouveaux salariés (en lien avec les responsables). Fait évoluer documents d’intégration (livret accueil, règlement intérieur, etc.)Fins de contrat : organise les RDV de fin de contrat et suit les retours de STC.Absences : suit l’absentéisme, les justificatifs, les compteurs, les indicateurs du rapport social.Congés payés et autres congés : suit et alerte sur les droits à congés.Dossiers salariés : tient à jour le dossier de chaque salarié (papier et informatique)Affichage obligatoire: s’assure de la bonne diffusion des informations destinées aux salariésComplémentaire santé : inscription et suivi en interne et auprès du prestataire extérieur.Suivis et rapports : établit les tableaux de suivi : effectifs, absentéisme, frais, indemnités journalières, charges sociales, etc….Informations et conseils : rôle d’interface avec les salariés sur les questions relatives à leurs droits, établit les propositions courriers de réponse aux salariés sur les questions liées aux RH. Renseigne les responsables de pôles sur la gestion administrative du personnel, remonte les informations au Responsable du Pôle Gestion (RPG).Suivi de dossiers spécifiques : médecine du travail, taxe sur salaire, etc. Etablit les demandes d’ouverture et de fermeture des établissements (création de SIRET)Suivi des Œuvres Sociales : diffuse les infos RH des partenaires. Veille règlementaire : Suit et met à jour les informations en partage de l’ensemble du personnel (CCNT, Accords collectifs). Traitement de la paie :Préparation : Prépare après vérification et avant transmission les variables de paie Fins de contrats : Prépare les éléments de calcul des indemnités de fin de contrat spécifiques (retraite, licenciement)Contrôle paie : Participe au contrôle de la paie, vérifie la bonne distribution des bulletins de salaire par voie dématérialisée. Contrôle les charges sociales établies par le gestionnaire de paie, le respect des échéances, et renseigne les tableaux de bordRévision sociale : transmet les états de paie et les tableaux de bord au Responsable de pôle.Suivi de la formationRéalise les inscriptions auprès des organismes de formation et gère les aspects organisationnels de la formation en lien avec le salarié et l’organisme (transport, hébergement).Effectue les demandes de prise en charge et les demandes de remboursement auprès de l’organisme collecteurAssure une veille et communique des opportunités de formation au RPG.Met à jour en temps réel le tableau de suivi pluriannuel de formationEtablit les récapitulatifs en vue des entretiens pro pour les Responsables.Prépare les éléments de rapport d’activité spécifique au développement des compétences.Relation avec les Instances représentatives du personnel :Tient à jour le tableau des effectifs et des mouvements du personnel transmis régulièrement aux membres de la Délégation Unique du PersonnelAssure la mise à jour du DUERP, la préparation des bilans annuels et du programme de prévention, la gestion des équipements de protection individuelle, diffuse les consignes de sécuritéParticipe à l'organisation et l'information sur les formations incendie et le suivi des secouristes du travailParticipe à l'organisation des Elections professionnellesMet à jour le classeur des Comptes Rendus des réunions IRP mis à disposition du personnelAssure la fonction de référent harcèlement.2 - Missions comptables - Environ 20% du tempsAgence Immobilière Sociale: suivi et règlements fournisseurs, contrôle de gestion en lien avec l’équipe, rapprochements bancaires.Patrimoine locatif: contrôle de gestion, suivi des paiements et des dossiers de contentieux, régularisations annuelles de charges.Appui à la comptabilité sur des travaux spécifiques: pointage comptes de tiers, audit et contrôle de compte en lien avec la comptable du pôle.3 - Moyens généraux - Environ 10 % du tempsAssurances : met à jour les attestations annuelles, intervient sur la gestion administrative des sinistres.Flotte véhicules: suivi des tableaux de bord, suivi des entretiens et des contrôles techniques, organisation des remplacements, déclarations conducteurs auprès de l'ANTAI.Agréments : constitution des dossiers administratifs de candidature ou renouvellement.Fournitures: études spécifiques, recherches de fournisseurs, consultationsRegistres : Gestion du registre des clés, registre de sécurité,Procédures moyens généraux: Met à jour les infos en partage de l’ensemble du personnel sur les procédures et l’utilisation des moyens mis à disposition des équipes a.FormationDiplo^me´(e) dans le domaine des ressources humaines à un niveau minimum de BTS exigé .Formation comptable complémentaire souhaitéePermis B exigéb.Expériencesune première expérience réussie en assistance à la gestion des ressources humaines exigée.1 à 2 ans d’expérience souhaités dans le domaine sanitaire et social ou dans le secteur immobilier.c.Compétences et qualités recherchéesMaîtrise des textes réglementaires et procédures administratives relatives aux ressources humaines.Qualités humaines d’accueil et d’écoute, ouverture aux besoins exprimés par les équipes.Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode, polyvalence et disponibilitéBonnes capacités en rédaction et en orthographe; Bonne élocutionMaîtrise de l’outil informatique en particulier Excel (formules, tableaux croisés), Sage, et les outils Office.Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaireCapacité à rendre compte des missions exercées.Connaissance des logiciels SILAE et SPI seraient un plus #J-18808-Ljbffr