Responsable du service des moyens et des ressources humaines (f/h) (H/F)

Entreprise : Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.Poste : Université d'Orléans, UFR LLSHPrise de poste : Poste à pourvoir au 1er décembre 2024Type de contrat/Statut : Catégorie A (ASI), ouvert aux titulaires et contractuels, temps pleinMissionVotre mission consiste à piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l’UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d’enseignement et des emplois du temps en établissant des bilans et tableaux de bords relatifs à ces domaines et en veillant à la bonne exécution des missions des bureaux.Activités principalesRattaché au Responsable des services administratifs, vous encadrez 4 agents (2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C). Vos principales activités seront :Superviser le bureau des services d’enseignement et des emplois du temps (80%) :Formaliser, avec les responsables de filières, les maquettes d’emploi du temps;Vérifier l’adéquation des projets d’emplois du temps avec les maquettes;Contrôler les services d'enseignement prévisionnels et définitifs des titulaires;Contrôler le plan de formation dans l’outil SAGHE;En collaboration avec le service scolarité, déterminer le nombre de groupes de TD et TP;Contrôler les services des vacataires;Établir les listes des vacataires dans SAGHE;Assurer le pilotage de la masse salariale sous forme de tableaux de bord;Utiliser les tableaux de bord SAGHE;Suivre la mise en œuvre du RIPEC (REH) et de la prime enseignantes sur sites distants;Mettre à jour le tableau de suivi des emplois enseignants;Diffuser les informations et gérer la carrière des enseignant.e.s;Suivre la campagne de recrutement des enseignant.e.s titulaires et des ATER, lecteurs/lectrices, maîtres de langue, doctorants et CDD;Préparer le budget de l’UFR avec la direction de l’UFR.Superviser le bureau des finances (20%) :Exécuter le budget en dépenses et en recettes;Assurer le suivi des contrats, des conventions et des marchés;Assurer un suivi des ressources propres;Établir des bilans réguliers de suivi des dépenses par centres financiers;Participer aux choix des projets de l'UFR;Veiller à l'application des directives données par la lettre de cadrage de l'Université;Être en appui du collègue du service financier lors des pics d’activité;Contrôler le suivi du budget en collaboration avec la personne chargée du suivi financier au sein du CES.Coordonner l’activité du service :Encadrer, conseiller et suppléer les agents;Veiller à la fiabilité des données;S’assurer du respect des échéances.ProfilFormation et expérience professionnelleFormation Bac+ 2/3 administration/gestion pédagogique ou expérience en lien avec le poste. Posséder une bonne connaissance de l’environnement informatique.Compétences et qualités requisesConnaître les statuts des personnels enseignants et la réglementation applicable. Connaître l'offre de formation et les structures d'enseignement. Connaître les circuits comptables et les circuits financiers. Savoir détecter des anomalies dans la gestion des services d’enseignement. Savoir analyser et présenter des documents. Savoir dialoguer et être à l’écoute des personnels enseignants. Savoir s'organiser afin de respecter les échéances. Savoir analyser les données comptables pour conseiller, orienter et proposer des actions. Autonomie, capacité de raisonnement analytique, sens de l’organisation, rigueur, fiabilité, sens relationnel et de la communication.L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSIUne université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :Développement de ses compétences à travers une large offre de formation;Accompagnement des personnes en situation de handicap;Télétravail possible selon nécessité et organisation du service;57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste;Et des avantages …Activités sportives et culturelles;Restauration collective;Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage);Prise en charge partielle des transports;Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants, aides aux parents d’enfants en situation d’handicap.POSTULERAdressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 02/11/2024. #J-18808-Ljbffr