Apprenti(e) Administratif (ve) H/F

Identifiant (email, de type [email protected]) Mots clés (ex : Chef de cuisine, Technicien de maintenance, Paris) Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme Les Jeux Olympiques, Roland Garros ou Le tour de France, au sein des sites les plus emblématiques tels que la Seine Musicale, la tour Eiffel, ou encore à bord des Bateaux Parisiens, de Batobus ou des Yachts de Paris.Nos 40 000 collaborateurs répartis sur 500 sites à travers le monde sont notre première richesse. Ils représentent plus de 80 métiers et contribuent chaque jour à transformer l'expérience de nos consommateurs en souvenirs inoubliables !A ce titre, Le Roland Garros recrute son/sa futur(e)Apprenti(e) Administratif(ve).Participez à cet événement mythique et magique en intégrant nos équipes sur le poste pour les activités de Roland Garros.Votre quotidien chez nous :Dans ce cadre d’exception, vos missions seront les suivantes :Missions liées au Tournoi :· Participer la programmation du logiciel d’encaissement pour l’ensemble des points de vente en restauration à emporter, restaurants et self· Participer à la programmation des clés de caisses pour tous les caissiers et managers· Assurer la gestion des paramétrages des caisses : admissions, couverts, badges, post-paiement· Assurer la gestion administrative quotidienne à la suite des demandes de prestations annexes/demandes des prestataires pour créditer leurs badges ou ticket repas : devis, factures d’acompte, facture et bons de commande· Suivi journalier des relevés bancaires · Participer à la réalisation du support pour l’utilisation de la caisse puis accompagner à la formation des caissiers lors des journées portes ouvertes· Participer la gestion des caisses quotidiennement : recouvrements, écarts caisses, contrôle de gestion, correction du Chiffre d’affaires…· Soutien pour les relations opérationnelles et administratives de l’ensemble de l’évènement· Respecter et faire respecter les consignes de sécurité du site Missions après Tournoi :· Réaliser les extractions liées à la refacturation de la consommation des prestataires et Fédération française de tennis· Assurer la gestion administrative post tournoi : réaliser les factures de solde des consommations prestataires et FFT/ factures des prestations annexes et plus· Participer avec l’équipe direction à consolider le chiffre d’affaires du tournoi· Participer au support de Reporting post-tournoi· Suivi/ correction et relance des paiements recouvrements du tournoi· Participation à la clôture financière du tournoiNotre proposition Conditions de travail :- Date idéale de prise de poste : 01/09/2023- Amplitude horaire : 9h – 17h (35H/Semaine)- Rémunération : grille de salaire applicable selon le niveau d’étude et la durée du contratVotre apport :Profil recherché :· Etudiant de niveau Bac + 2/3 dans le domaine de l’Administration générale, gestion financière· Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et créatif(ve).· Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Teams, Outlook). A vos marques, prêt(e)s, postulez ! Rejoindre Sodexo c'est aussi l'opportunité de participer aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 avec la Team Sodexo Live! 4200 sites | 30 000 collaborateurs 53 pays | 422 000 collaborateurs 1 er employeur privé françaisdans le monde #J-18808-Ljbffr