Company:
Université de Lille
Location: Lille
Closing Date: 23/11/2024
Salary: £40 - £60 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
À propos de nous
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Mission
Le chargé de mission / collaborateur de cabinet conforte l’assistance apportée au Président, sous l’autorité du directeur de cabinet et en lien étroit avec lui et le chef de cabinet. En lien direct avec l’équipe des Vice-présidents, il participe à la gestion des affaire courantes et contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l'université.
Activités principales et associées
Accompagner au quotidien l'équipe présidentielle (Président et Vice-présidents) dans l'exercice de leurs fonctions, dans leur domaine de rattachement, en lien avec la direction générale des services et les directions générales déléguées concernées.
Co-organiser en appui du directeur et du chef de cabinet l'ensemble des activités du cabinet.
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’université
Participer à la coordination politique des réunions, instances et évènements institutionnels
Sécuriser, en lien avec le Directeur de cabinet et le Chef de cabinet, le traitement et le suivi des dossiers de la Présidence.
Rédiger des notes de synthèse et préparer les dossiers de l'équipe présidentielle en lien avec les vice-présidents et les grands cadres administratifs.
Organiser les réunions de l’équipe présidentielle (ordre du jour, relevé de décision)
Participer à l’organisation des évènements institutionnels, en lien avec le chef de cabinet et la direction de la communication
Assurer le suivi et la gestion de la boite mail « Présidence »
Participer à l’animation des réseaux sociaux de la Présidence
Effectuer un travail de veille et d’analyse d’informations pouvant faire l’objet d’une communication ciblée.
Profil
Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignements supérieures et particulièrement des universités
Connaissances générales en droit public
Maîtrise des techniques de communications écrites et orales, rédaction de contenus, synthèses, éléments de langage, posts pour les réseaux sociaux.
Formation de niveau Master dans le domaine du droit et/ou science politique.
Rigueur et sens de l’organisation
Gestion des priorités et des urgences, et savoir y répondre
Maitrise de l’environnement universitaire et de ses enjeux
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Connaissances en sciences politiques, droit et gestion
Adaptation et réactivité
Disponibilité
Esprit critique et force de proposition
Discrétion et confidentialité
Sens de l’écoute, de l’observation
Sens de la diplomatie et de la pédagogie
Domaines de formation et expériences souhaitables
Formation de niveau BAC+5 en Droit - Sciences politiques - Politiques publiques
Débutants acceptés
Conditions particulières d’exercice
Grande disponibilité
#J-18808-Ljbffr
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Université de Lille
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