Chargé(E) De Gestion Administrative (Collaboration Avec Airbus)

Randstad Sourceright est un leader mondial du secteur de la gestion de talents qui fournit des solutions et une expertise aidant les entreprises à se positionner pour se développer, mener à bien leur stratégie et améliorer leur agilité commerciale. Notre expérience englobe tous les aspects de l’acquisition de talents d’employés permanents et les effectifs d’auxiliaires et de sous-traitants. Les offres clés comprennent les programmes de fournisseur de services infogérés (Managed Services Providers ou MSP), l'externalisation des processus de recrutement (Recruitment Process Outsourcing ou RPO) et des solutions de main d'œuvre mixte. Travailler pour une organisation multi-pays signifie travailler avec des clients et des collègues d'horizons différents. Cela se traduit par une méthode de travail numérique et nécessite une mentalité proactive."

Objectif du poste

Grâce à votre rigueur et à votre sens du relationnel, vous accompagnez notre client (Airbus) dans la gestion administrative des contrats des nouveaux alternants et stagiaires. Vous avez la responsabilité de la conformité des contrats mis en place. Vous êtes en relation avec les partenaires formation de notre client, avec les candidats et avec les managers internes client.

Vos responsabilités

• Prise de contact avec les candidats pour les accompagner dans les formalités administratives de leur embauche
• Prise de contact avec les écoles, organismes de formation et administrations pertinentes pour la collecte des informations nécessaires
• Elaboration des contrats et des dossiers des candidats
• Transmission des contrats en temps réel
• Suivi des enregistrements et homologations des documents
• Suivi de la facturation liée aux activités de formation
• Participation aux évolutions du projet, aux points avec les clients et aux reportings
• Accompagnement de projets internes RSR selon les besoins

Conditions d'exercice du poste

• Lieu : 9 Rue Michel Labrousse, 31100 Toulouse
• Type de Contrat : CDD de 9 mois (Renouvelable)
• 36H00
• Salaire : 25K-26K sur 12 mois
• Avantages : tickets restaurants, mutuelle
• Télétravail : 2 jours par semaine (Disponible après 6 mois d'ancienneté)
• RTT : 10 jours
• Prime annuelle

Profil du candidat

• Vous saurez tisser des liens avec vos interlocuteurs pour faire avancer vos dossiers et obtenir les informations dans les temps
• Vous serez capable de respecter avec vigilance la conduite d'un processus administratif rigoureux
• Vous accompagnez vos interlocuteurs et vous savez vous tourner vers les bonnes personnes pour demander de l'aide
• Vous pensez toujours aux conséquences pour votre client, et visez une grande qualité de service
• Vous possédez une bonne maîtrise de l'anglais serait un avantage un atout (non obligatoire)

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