Identifiant (email, de type [email protected])
Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Chef(fe) de secteur de la correspondance ministérielle H/F
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Intitulé du poste
Chef(fe) de secteur de la correspondance ministérielle H/F
Fonction publique de l'Etat
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable.
Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services.
Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le BDC est composé de deux secteurs de la correspondance ministérielle. Chaque secteur est composé d'un responsable de secteur (A) et d'un adjoint au responsable (A ou B) et de gestionnaires de courrier.
Le secteur prend en charge, via l'application métier "Elise" et conformément au protocole élaboré par le cabinet, la correspondance adressée au ministre de l'Économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, ainsi qu'aux autres ministres concernés.
Il assure :
- La réception des projets de réponse élaborés par les directions.
- La mise en forme, la personnalisation et la relecture des réponses.
- Le suivi du recueil des visas des cabinets pour la réponse ainsi élaborée.
- L'adressage aux requérants, sous forme numérique ou postale, des courriers signés.
- La bonne mise en oeuvre de l'archivage légal des courriers entièrement traités.
Description du poste
En sa qualité de responsable de secteur, l’agent encadrera l’équipe d’agents placés sous sa responsabilité directe ainsi que son adjoint qui assurera son intérim lors de son absence pour les missions et activités suivantes :
- Encadrement d'une équipe composée de près de 10 agents.
- Organisation du plan de charge du travail de l’équipe.
- Etablissement des statistiques relatives à l’activité du secteur.
- Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité.
- Suivi des tableaux de bord mis en place pour le suivi de l’activité du secteur.
- Réponse aux questions posées par les cabinets et/ou les directions.
- Etude des consignes formulées par les cabinets ministériels.
- Prise en charge des demandes formulées par les cabinets.
- Réception/attribution des courriers aux rédacteurs via l’application spécifique métier « Elise ».
- Saisine des directions compétentes pour projet de réponse.
- Mise en forme des projets de réponse ou des réponses-types.
- Expédition des courriers.
Conditions d'exercice particulières
- Pics d'activité lors de chaque remaniement ministériel.
- Pics saisonniers.
- Les secteurs de la correspondance sont susceptibles de connaître des évolutions d'organisation et de fonctionnement.
Description du profil recherché
Le ou la titulaire du poste doit être capable d'organiser ses tâches, de respecter les délais fixés par les cabinets et de seconder le chef de secteur dans l'encadrement de l'équipe placée sous sa responsabilité.
La maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe ainsi que des outils bureautiques est nécessaire.
Compétences candidat
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Anglais (Intermédiaire ou de suivi)
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art L 322-2-2 du code de la fonction publique
Télétravail possible
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
139 rue de Bercy 75012 PARIS
Renseignements et contact
Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application.
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre : Mme SUILLEROT, adjte au chef du BDC 0153184800, Monsieur ROSMADE, resp secteur RH 0153183043
Informations générales
Référence
2024-18368
Date de début de publication
02/09/2024
Date limite d'envoi des candidatures
Documents requis pour postuler
- - CV
- - Lettre de motivation
- - 3 dernières évaluations si agent public (fonctionnaire ou contractuel)
- Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)