Responsable du service de scolarité Masters à la Faculté de DEG

Coordination et planification de l'activité du service, cadrage et mise en place des opérations de gestion :Assurer le suivi de l'offre de formationSuperviser le recrutement et les inscriptions des étudiantsFaire élaborer les différents calendriers et en assurer la validationCoordonner l’organisation des examensSuperviser la gestion et le suivi des stagesOrganiser et contrôler l'accueil, l'orientation et le suivi des étudiantsParticiper au fonctionnement de la Faculté DEG et à la gestion des Ressources Humaines :Contribuer au bon fonctionnement des services avec l'ensemble des acteurs en DEGOrganiser l'accueil du public et garantir la permanence du serviceRéaliser les entretiens professionnels des agents du pôleDéfinir les besoins en formationParticiper au recrutement des personnels du pôleParticiper à la définition des besoins dans le cadre des CPOM et agenda annuels.Participer au pilotage de la Faculté DEG :Participer aux instances de DEG et aux réunions des services (DEG et/ou UA)Participer à la veille réglementaire et contrôler la bonne application des normesDiffuser les informations "ad hoc" vers les agents et les usagersContribuer au reporting de l'activité de DEG (statistiques, bilans, enquêtes)Savoirs :Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqueObjectifs et projets de l'établissementTechniques de managementIngénierie de la formationOutils numériques et leurs usagesSavoir-faire :Évaluer les attentes et besoins des publics concernésSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeTravailler en équipeConduire des entretiensEncadrer / animer une équipeSavoir-être :Autonomie/Confiance en soiCapacité d'adaptationSens de l'organisationSens de la confidentialitéRigueur/FiabilitéSujétions, astreintes, contraintes particulières : Contraintes horaires et disponibilité liées au statut de cadre.Poste ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie A - Assistant Ingénieur (ASI)Catégorie/corps: ASIDiplôme minimum requis : Bac/Bac +2Type de contrat:CDD Durée du contrat: 12 mois, renouvelableDate de prise de poste souhaitée : Décembre 2024Rémunération brute mensuelle: Entre 1850€ et 2111€ (selon grilles et expérience)Quotité de travail: 100%Date limite de candidature : 03/11/2024Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires #J-18808-Ljbffr