Office Manager

DEKRA Personnel - Intérim & Recrutement Spécialisés, est filiale de DEKRA Arbeit. Déjà présent dans plus de 18 pays en Europe avec 140 bureaux, DEKRA Personnel France propose une approche souple et spécialisée sur l'intérim et le recrutement, grâce à un processus et des outils innovants. Description du poste Notre client, une agence de publicité indépendante constituée d'une vingtaine de collaborateurs, recherche un office Manager & Traffic pour rejoindre ses bureaux parisiens. Vous aurez pour mission :  Gestion quotidienne du bureau, (fournitures, coordination Services Géénéraux, espaces de travail),Supervision de la maintenance et de la sécurité des locaux, Geston des relations avec les prestataires externes (fournisseurs, prestataires de service...)Organisation et coordination des évènements internes, Gestion de l'agenda de la Direction (organisation des réunions, rendez-vous), Coordination des déplacements,  Accueil des visiteurs, Suivi de la charge de travail,  Suivi des projets et mise à jour des plannings, Identifier et résoudre les éventuels problèmes ou retards dans la réalisation des projets,  Contrôle du travail des équipes de création,  Rédaction fiches de poste détaillées,  Diffusion des annonces,  Organisation des entretiens candidats, Suivi des process de recrutement,  Rédaction Rédaction des briefs pour orienter l'équipe créa,  Préparation des comptes-rendus détaillés des réunions, des projets et évènement,  Fort d'une première expérience solide dans l'assistanat de direction / Office Management, vous avez une excellente expression orale et écrite. Très organisé et autonome, vous avez de bonnes bases en gestion administrative. Idéalement, vous avez déjà travaillé dans le secteur de la communication / publicité.  #J-18808-Ljbffr