Gestionnaire Administration des Contrats Automobiles H/F

Le Groupe CAT est l’un des leaders européens dans le domaine du transport et de la logistique automobile depuis plus de 60 ans, dont la mission est de bâtir une croissance saine et durable pour tous.
Ses atouts : plus de 8 100 collaborateurs, une flotte de 1 220 camions et 1 800 wagons, un réseau dense de 182 sites dans 17 pays et une forte ambition de développement.

Ses deux activités principales se composent d’une part de l’activité logistique véhicules pour les flux de véhicules neufs, d'occasion, privés, commerciaux et agricoles et d’autre part l’activité cargo pour les pièces détachées, composants, accessoires automobiles et deux roues.

Gestion de la documentation Flotte

• Vous vous assurez que tous les camions et remorques possédés en propre disposent de la documentation réglementaire et que celle-ci est à jour
• Vous assurez le suivi administratif des processus de gestion des camions et remorques du Groupe CAT (entrée, sortie, transfert, …) et communiquez les informations au Groupe de manière régulière
• Vous animez la gestion des différents types de contrats (location entre filiale/propriétaire, livraison si matériel neuf ou selon besoin d’exploitation) en cas de transfert d’un ensemble d’une filiale vers une autre et anticiper les renouvellements si besoin
• Vous participez au processus budgétaire annuel et triennal avec votre responsable
• Vous vous assurez de la concordance entre la planification budgétaire et le réalisé sur l’effectif de la flotte

Gestion de l’outil informatique Flotte

• Vous assurez la fiabilité du module de gestion de Flotte dans l’outil de gestion de la Flotte type FMS
• Vous vous occupez de l’enregistrement des camions et des remorques dans le système
• Vous veillez à ce que tous les documents nécessaires (COC, certificat d’immatriculation, factures, mandat/POA, etc.) soient disponibles et partagés entre les services concernés à la livraison des ensembles ou lors de leurs transferts
• Vous êtes garant de la conformité des informations liées à la gestion de la Flotte dans le système type FMS (nombre de camions et remorques en activité ou arrêtés par les filiale, DAD signée, etc.)

Votre Profil

Issu(e) d’une formation minimum Bac + 2 dans le domaine du Transport/Logistique ou Administration, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans des services de comptabilité, d'administration, de soutien ou périmètre comparable.

Vous avez une expérience dans un contexte international. Vous connaissez les réglementations européennes en matière de transport.

Votre anglais est courant et vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles

• La maîtrise de l’espagnol et/ou de l’allemand serait un réel plus.

Autonome, vous avez un sens du service client aiguisé et êtes orienté(e) résultats

• Vous êtes méthodique et savez adapter votre discours à vos différents interlocuteurs.

Vos esprits d’analyse et de synthèse sont reconnus.

Vous savez gérer des contrats.

Vous savez utilisez efficacement la suite MS Office (compétences avancées sur Excel).