Secrétaire des consultations de cardiologie - H/F

Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot. Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.Le PosteMISSIONS ET ACTIVITESAccueil physique des patients - Vérification et mise à jour des coordonnées du patient dans PASTEL dans le respect des règles d’identitovigilance.Numérisation des documents des patients et des ECG réalisés pendant la consultation suivant les règles institutionnelles de numérisation.Saisie des cotations.Prise de rendez-vous de suivi ou mise des patients sur liste d’attente (plannings ouverts tous les 3-4 mois).Établissement des prescriptions médicales de transport.PTAH pour les patients pré/post IRM.Gestion des courriers (frappe ou relecture).Prise de rendez-vous ou mise des patients sur liste d’attente dans le respect des règles d’identitovigilance. Vérification des coordonnées du patient et mise à jour dans PASTEL si besoin.Gestion des demandes faites par Easily.Gestion de la messagerie.Ouverture des plannings et planification des patients sur liste d’attente.Gestion des télé-demandes.Programmation des blocs de rythmologie.ABREVIATIONSCHU : Centre Hospitalier Universitaire.TCV : Thoracique, Cardiaque et Vasculaire.OUTILS INFORMATIQUESEASILY : Dossier patient et gestion des rendez-vous.EASILY BLOC : programmation opératoire.WORD : Traitement de texte.EXCEL : Tableur.ZIMBRA : messagerie électronique du CHU.DREAM : logiciel de bureautique du dossier patient.WEB100T : logiciel de saisie de l’activité.PASTEL : création - modification des informations administratives du patient.CARACTERISTIQUES DU POSTEPoste à 100 %.Amplitude horaire 8h30-17h et au-delà en cas de nécessité de service.Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires de consultation, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles.Toutes les secrétaires du Pôle TCV peuvent être amenées à apporter de l’aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l’avancée de leur travail.Conformément à la loi relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu’au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d’opposition et de limitation de traitement des données vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit en contactant le Secteur Recrutement du CHU : [email protected]. Pour toutes questions relatives à vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données : [email protected]. Si les explications fournies par l’établissement ne vous apportaient pas une entière satisfaction, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).Profil RecherchéNIVEAU DE COMPETENCES ET CAPACITES REQUISESBAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical.Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical.Niveau de compétencesConnaissance du vocabulaire médical.Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.Connaissances informatiques.Aisance relationnelle.Capacités attenduesTrès grande rigueur et organisation.Discrétion et respect du secret professionnel.Réactivité et disponibilité.Maitrise de la communication d’informations aux patients avec patience et empathie, être à l’écoute.Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d’adaptation.Sens du travail en équipe.Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques. #J-18808-Ljbffr