Responsable adminitratif·ve et financier·ère

Responsable administratif·ve et financier·èreMains d'Oeuvres (93)Description du posteÉlaboration de la politique générale administrative et financière de l’associationEn lien avec la direction et le conseil d’administration :Co-décision de sous-traiter ou non certaines fonctionsCo-définition des axes stratégiquesPilote le chargé d’administration avec accompagnement et contrôle des missions effectuéesDossier d’aides à l’emploi, relations avec Pôle Emploi et les collectivités territoriales concernéesGestion administrative du personnel : contrat de travail permanent·es, intermittent·es, médecine du travail, mutuelle, suivi des arrêts de travail, suivi du temps de travail, des congés, des récupérations, fournitures des infos des bulletins, établissement des bulletins de paieVérification DSNExport journal de paie ; Archiver les documents de fin de contratsRelations avec les partenaires institutionnels publics, les partenaires locaux et le quartier, financeurs privésÉlaborer les suivis budgétaires de demande de subventionsÉlaborer les constructions budgétaires de demande de subventionsArchiver les dossiers de subventionEnvoyer les documents de dépôts et bilans de subventionsGestion administrative de la structure et fiscalitéFourniture au commissaire aux comptes des infos sur les participant·es aux ateliersPréparer et suivre les AG et les CA en fournissant des bilans et toute l’info aidant à la décisionSuivre les obligations assurantielles relatives aux activités et à la structurePublier les comptes au JOSuivre les obligations sociales et fiscales (DSN, TVA…)Répondre aux inspections en cas de contrôleEnvoyer les états de TVASuivre taxes sur salairesÉlaborer outils de suivi et valorisation bénévolatIncrémenter données valorisation bénévolatGestion comptable et financièreVeiller à la conformité et à la bonne transmission des pièces comptables à l’expert-comptableÉtablir et suivre le budget prévisionnel de la structure et ceux des différents projets et activitésÉlaborer des outils de suivi budgétaire et les mettre à jourRetraiter les journaux comptables pour faire la mise à jour des documents de suivi budgétaireRéaliser la saisie du journal et le pointage bancaireRéaliser le suivi de trésorerieEffectuer la facturation courante et suivre les encaissementsEffectuer les règlementsÊtre l’interlocuteur·ice de la banque, de l’expert-comptable, du commissaire aux comptesEffectuer les dépôts bancairesFournir les journaux semestriels et/ou les pièces comptables au commissaire aux comptesSuivi et co-réalisation du bilan comptable et compte de résultat avec l’expert-comptableCalculer les marges et SIG propres à l’activité bar et restaurationOrganiser les élections CSEOrganiser les temps de concertation avec le CSEArchiver les documents relatifs aux élections et consultationsVeille sociale et obligations légalesParticiper aux enquêtes de qualité de vie au travailJuridique et Suivi du planContribuer aux dossiers juridiques RG et mairieArchiver les documentsVérifier le suivi du plan notamment sur la comptabilité et bilansMissions complémentairesParticipation à la vie de l’association : temps forts, Assemblée Générale, etc.Participation selon possibilité aux espaces de co-construction avec l’équipe (programmation, conception des multi-espaces, etc.)Description du profil recherchéExcellent sens de l’organisation, rigueur requiseAutonomie requise et capacité de travail en équipeCapacité de délégationForce de proposition et capacité d’adaptation nécessaireMaîtriser les logiciels informatiques pack office, sPAIEctacleConnaissance des enjeux du secteur culturel et idéalement de la vie d’un lieu artistique et culturelExpérience souhaitée de 3 ans à des fonctions similaires dans le secteur culturel ou de l’économie sociale et solidaire, mais tout profil sera étudiéModalitésMOYENS HUMAINS ET TECHNIQUES MIS À DISPOSITIONLe·a responsable administratif·ve et financier·e aura à sa disposition les moyens matériels internes de l’association soit un ordinateur individuel, bureaux et matériels administratifs. La personne pilote accompagne un chargé d’administration.CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICEDes temps de travail en soirée et en weekend sont à prévoir lors des événements et temps forts de Mains d’Œuvres (fête d’anniversaire, festival MOFO, assemblée générale). La programmation à Mains d’Œuvres étant construite de manière collégiale par l’ensemble de l’équipe, le·a responsable administratif·ve et financier·e sera donc invité·e à y contribuer s’iel le souhaite.DATE DE PRISE DE FONCTION : Début janvier 2024TYPE DE CONTRAT : Contrat de 35h, prise en charge de 50% du pass Navigo et mutuelle #J-18808-Ljbffr