Assistant administratif Centre de formation (h/f)

Créée en 2001, l’association TANDEM est labellisée Scène de Musiques Actuelles départementale (SMAC) par le Ministère de la Culture et de la Communication / Direction Régionale des Affaires Culturelles Provence-Alpes-Côte-d’Azur, le Département du Var, le Conseil Régional Provence-Alpes-Côte d'Azuret la Métropole Toulon Provence Méditerranée (T.P.M),. Elle est également aidée par les villes de Toulon, Hyères, Saint Maximin la Sainte Baume, la SACEM et le CNV. Elle dispose du label Espace Régional de Répétitions par le Conseil Régional P.A.C.A.L’objectif statutaire de l’association TANDEM est de contribuer dans un cadre professionnel au développement artistique et culturel de la ville de Toulon et son agglomération, du département du Var et de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur à travers les missions d’information, de formation, de création, de production et de diffusion du spectacle vivant, notamment musical.TANDEM autour d'uns direction représentée par Marc Baudino, Directeur général et de Patricia Delot-Legay, Directrice adjointe. Ils sont accompagnés d’une équipe de professionnels formés aux spécificités du spectacle vivant.Le projet artistique de l’association s’articule autour de 3 axes :1 – La diffusion de spectacles vivants dont la diffusion départementale « Ici et Ailleurs ».2 – L’accompagnement artistique.3 – Les actions culturelles et de médiation.Il (elle) s’occupe d’assister l’attachée administrative et logistique du centre de formation et la direction.Suivre l’action de formation (devis, contact, interface, constitution des dossiers d’inscription);Ouverture et fermeture des formations.Assister à la planification du calendrier des sessions de formation.Préparer les sessions de formation (les documents obligatoires, le matériel nécessaire).Suivre et contrôler l’acceptation des prises en charge et des devisElaborer la rédaction de réponses au marché.Saisir le rapport d’activité.Etablir les bilans mensuels et annuels des questionnaires de satisfaction.Aider à la mise à jour et à la diffusion des programmes et des sessions de formation.Assurer la mise à jour des fichiers stagiaires, prestataires etc…Profil souhaitéExpérience: 1-2 ans dans un centre de formation et/ou diplôme BTS Assistant Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et gestion des organisations, DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option « Ressources humaines », DUT Carrières juridiques, filière culture et spectacle. Détail de l’offre d’emploi CDI - IDCC 1285 - Groupe 7 - Echelon 1Le poste est à temps partiel (24 heures / semaine) – 1 200€ brut.Tickets restaurants (prise en charge employeur 60%)Mutuelle de branche (prise en charge employeur 50 %)Date de prise de poste :Vendredi 01 septembre 2023Date limite de candidature :Mercredi 30 août 2023 #J-18808-Ljbffr