Chargé de mobilité pour les programmes spécifiques

Chargé de mobilité pour les programmes spécifiques (F/H)Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.Activités principalesSymbole de la réussite de son internationalisation, l’Université Paris Dauphine-PSL accueille un nombre croissant d’étudiants internationaux en mobilité. La Direction des Affaires Internationales (DAI) mobilise une quinzaine d’agents au service des étudiants dauphinois, qui partent en échange dans l’une des nombreuses universités partenaires de Dauphine (plus de 150), et des étudiants internationaux entrants, qui bénéficient d'un enseignement exigeant et de qualité délivré par les départements de formation et par la DAI.Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSLMissions de gestionnaire des programmes spécifiques LSO, MSO, MIDO (doubles diplômes, semestres délocalisés, doubles cursus, QTEM)Accueillir, informer et suivre les étudiants entrants et sortants en mobilité spécifique;Collecter les listes des étudiants candidats aux programmes spécifiques (doubles-diplômes, doubles cursus, semestres délocalisés, QTEM) auprès des départements et des partenaires;Coordonner et assurer la gestion administrative des programmes spécifiques incluant le suivi des étudiants entrants et sortants : nominations, inscriptions administratives en lien avec la scolarité centrale, coordination des inscriptions pédagogiques pour les entrants.Missions d’assistant(e) de scolarité au sein de la DAIAssurer l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants en mobilité entrante sur l’aspect pédagogique;Appuyer le Pôle cours sur la saisie des notes et l’envoi des relevés de notes aux étudiants entrants;Gestion administrative des enseignants de la direction des Affaires internationales au sein du pôle cours (dossiers de recrutement, attestations de service fait);Participer aux réunions pédagogiques et aux commissions de rattrapage.Participation aux activités transversales de la direction et à la mise en œuvre des réformesImplication dans les événements clés organisés par la direction, welcome week, salon de la mobilité, webinaires.Rattachement hiérarchique :Le poste est sous la responsabilité de la responsable du pôle mobilité pour les programmes spécifiques et du directeur des affaires internationales pour les missions d’assistant de scolarité.Le ou la chargé(e) des programmes spécifiques a en outre un lien fonctionnel avec les contacts internationaux des départements LSO, MIDO et MSO.Profil du candidatSavoirs et compétences attendusAvez-vous le profil ?Savoir faireConnaître les règles et procédures des programmes d’échange notamment Erasmus +Compétences linguistiques : excellent niveau de compréhension et d’expression tant écrite qu’orale en anglais (C1). La connaissance d’une deuxième langue serait un atoutMaîtrise du pack office et du logiciel de scolarité ApogéeConnaissance du logiciel MoveOn appréciée.Bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieurCompétences bureautiques : Office365Savoir êtreRigueur et sens de l’organisationSavoir anticiperSavoir travailler de manière autonome et en coopération avec différents services.Aisance relationnelle et sens de l’accueilCapacité d’adaptation et diplomatiePolyvalence pour traiter plusieurs types de données en parallèleCe poste implique une répartition globale des missions à hauteur de 50% pour le poste de chargé de programmes spécifiques et de 50% pour les tâches liées au pôle cours de la DAI. Il requiert une aptitude à travailler dans un environnement interculturel complexe et à travailler dans l’urgence.Non discrimination, ouverture et transparenceNotre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.Autres informationsRémunération : 2020.0 € (Euros) par moisDurée du contrat : 12 moisEmploi type : (filière ITRF ou équivalent) TECH RF #J-18808-Ljbffr