Gestionnaire CE (H/F) - CDI

Description générale Nous recherchons un Gestionnaire CE (H/F) qui apportera du support à l'équipe composant le bureau du CSE dans les domaines administratifs. Vous aurez aussi des missions spécifiques liées à l'activité du CSE. Vous reportez à un manager référent qui a la responsabilité de la gestion des processus de ressources humaines (priorités, développement et performance) et de la régulation de la charge de travail. Vous assurez le secrétariat du CSE et assistez le bureau (secrétaire, secrétaire-adjoint, trésorier et trésorier-adjoint) dans la gestion des tâches administratives. Possibilité de temps partiel (80%) Activités principales : Assistanat : 40% Met à jour l'ensemble des corrections de chaque procès-verbal du CSE et les finalise avant l'approbation effectuée lors de la réunion suivante. Met en ligne les PV sur le site. Suit les différents abonnements du CSE (résiliation ou reconduction). Gère le site internet du CSE en le mettant à jour régulièrement, en gérant les problèmes techniques, en réinitialisant les mots de passe pour les salariés, et en gérant les communications sur le site. Assiste aux commissions Œuvres Sociales et Logement. Envoie les convocations des commissions, corrige les feuilles de présence et met à jour le tableau de suivi des dites commissions pour le cabinet d'expert-comptable. Met à jour les archives auprès du prestataire. Gestion budgétaire et des effectifs : 40% Vérifie et pointe les relevés des deux comptes courants et du livret global, avec suivi des factures, saisie des dépenses & recettes dans le logiciel, rapprochements bancaires mensuels pour envoi d'un suivi budgétaire au bureau. Envoie des documents nécessaires à l'établissement du Bilan Annuel pour ensuite l'analyser avec l'expert-comptable lors de réunions permettant de finaliser le Bilan. Met à jour mensuellement les effectifs (entrées/sorties) et envoie un mail d'information aux nouveaux entrants (avec création de leur accès personnel sur le site). Œuvres Sociales : 20% Contacte régulièrement les prestataires actuels et recherche de nouveaux partenariats innovants. Prépare les distributions des Œuvres sociales au siège et colipostage pour le terrain. Gère les budgets alloués aux salariés en fonction des activités proposées. Suit les recommandés AR, avec réexpédition, gestion des réclamations éventuelles. Gère les commandes chèques CADHOC / KADEOS pour évènements familiaux. Ces activités peuvent être complétées pour des besoins spécifiques. Profil : Avoir une expérience sur un rôle d’assistanat. Avoir une bonne connaissance des procédures de la société ainsi que des règles de compliance et de confidentialité. Maîtrise des outils bureautiques courants (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook). À l’aise avec les outils digitaux. Sens relationnel. Autonomie et adaptabilité/flexibilité. Current Employees apply HERE Current Contingent Workers apply HERE Search Firm Representatives Please Read Carefully Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. Employee Status: Regular Relocation: No relocation VISA Sponsorship: Travel Requirements: Flexible Work Arrangements: Hybrid Shift: Valid Driving License: Hazardous Material(s): Job Posting End Date: 10/24/2024 A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date. Job Posting End Date:10/24/2024 A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date. Requisition ID:R312597 #J-18808-Ljbffr