Company:
MAIRIE DE SOISSONS
Location: Soissons
Closing Date: 07/11/2024
Salary: £60 - £80 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
Piloter de l’activité du service (Etat Civil, Elections et Cimetière)
Organiser les élections politiques
Organiser le recensement de la population
Organiser la gestion du suivi du Répertoire d’Immeubles Localisées (R.I.L.)
Assurer la gestion financière du service
Veiller au bon respect des procédures
Veiller à la qualité du service rendu
Conduire des projets de dématérialisation des procédures
Vos missions
Répartir les tâches et organiser le travail d’une équipe de 8 personnes
Répondre aux courriers des administrés
Etablir les plannings hebdomadaires de travail de l’équipe
Organiser l’accueil et optimiser la gestion des flux et des temps d’attente
Assurer la gestion des actes d’état civil
Organiser le suivi de la liste électorale et du recensement citoyen
Mettre en place l’installation et la logistique de l’ensemble des bureaux de vote dans le respect intégral du Code Electoral
Constituer et organiser le travail de l’équipe des agents recenseurs et assurer le suivi de leurs activités
Superviser le cimetière
Vos compétences
Filière administrative
Catégorie: B ou C
Savoir :
Avoir connaissance de la réglementation en matière d’état-civil, de droit électoral et de droit funéraire
Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir - Faire :
Savoir manager une équipe
Avoir une solide expérience de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
Aptitudes/qualités
Savoir s’organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public (animation, motivation d’équipe)
Respecter le devoir de confidentialité
#J-18808-Ljbffr
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MAIRIE DE SOISSONS