Chargé de communication externe et évènementiel (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale d’ENSEIS et sous l’autorité fonctionnelle du directeur d’ENSEIS Recherche et de la directrice d’ENSEIS Management, le(la) chargé(e) de communication externe et évènementiel conçoit tout support utile à la promotion de l’actualité, de l’activité et de l’offre d’ENSEIS via les réseaux sociaux, les médias, le site internet, la plateforme des employeurs / diplômés / stagiaires Datalumni, etc . Il (elle) met à jour régulièrement et en temps opportun les contenus des supports papiers et numériques (dates des formations, tarifs, contenus de formation, etc.). Il (elle) met en place et promeut les évènements planifiés sur une année. Ses fonctions générales contribuent fortement à la visibilité et au rayonnement d’ENSEIS, d’ENSEIS Recherche et d’ENSEIS Management. Il (elle) organise matériellement la tenue de stands dans le cadre d’évènements organisés par leurs partenaires et participe à la tenue de ces stands. Le poste requiert une collaboration étroite avec les équipes du siège, d’ENSEIS Recherche et d’ENSEIS Management tout en étant force de proposition. Missions principales : Promotion de l’offre et des évènements d’ENSEIS, ENSEIS Recherche et ENSEIS Management via la communication externe – Conception de supports papier et multimédia utiles à la promotion de l’offre de prestations – Mise à jour régulière des supports de communication (fiches, site, catalogue, calendrier de programmation des formations, ) – Force de proposition en sujets et conception d’encarts publicitaires, de bannières web à destination de la presse, de posts sur les réseaux sociaux en lien avec le calendrier des formations, la programmation d’évènements et l’actualité – Assistance à la réalisation de vidéos ou tout autre support digital promotionnel, de recueil de témoignages – E-mailing (outil Mailjet) – Mise à jour des bases de données et suivi des campagnes de communication – Participation au groupe communication d’ENSEIS Mise en place et réalisation d’évènements – Préparation et mise en place logistique d’évènements organisés par ENSEIS, ENSEIS Recherche et ENSEIS Management seul ou avec ses partenaires (conférences, séminaires, tables rondes, Club RH, réunions employeurs, réunions intervenants, cérémonie de remise des diplômes, réunions d’information, etc.) : réservation des salles, réservation des repas/hébergement le cas échéant, identification et recueil du matériel requis, – Lien avec les différents interlocuteurs : partenaires, lieu d’accueil de l’évènement, équipe informatique/multimédia d’ENSEIS, intervenants, – Supervision, suivi sur place de l’évènement – Saisie dans notre base de données des coordonnées des contacts ayant participé à ces évènements Participation à la vie de l’Ecoles et de l’établissement ENSEIS Management – Participation active aux temps et travaux internes (réunions d’équipe, groupes de travail ) #J-18808-Ljbffr