Responsable du service du pilotage de la dépense (F/H)

Responsable du service du pilotage de la dépense (F/H)Localisation : Ile-de-FranceStatus : Niveau de recrutement IGEDate de prise de fonction : 10-21-2024Date de limite de candidature : 10-18-2024Niveau de recrutement : Ingénieur d’études (Catégorie A)BAP et emploi-type : J2E52 – Chargé-e de la gestion financière et comptableNiveau de rémunération :Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)Localisation du poste : Direction des Affaires Financières / Service du Pilotage de la dépensePoste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 2 ans renouvelable).Poste à pourvoir immédiatement.ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAILL'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.Le·La responsable du service du pilotage de la dépense est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires financières.Missions :Le·La responsable du service du pilotage de la dépense a pour mission de coordonner, fluidifier et sécuriser l’ensemble des opérations de la chaîne de la dépense. Il/elle sera un-e acteur-trice dans l’organisation des processus financiers et à leur sécurisation.Superviser l’activité du service du pilotage des dépenses :Organiser, planifier et superviser l’activité de l’équipeDéfinir les objectifs collectifs et individuels, à court et moyen terme et suivre leur réalisationPrendre en charge le traitement de dossiers complexesPrendre part à la mission de conseil et d’appui auprès des gestionnaires du serviceAssurer l’interface avec l’Agence comptableRendre compte des activités du service et émettre des propositions visant à l’amélioration constante de la qualité de son activitéRéaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiquesPrendre part aux réflexions et travaux de l’équipe de la DAFSécuriser et coordonner la chaîne de la dépense :Assurer une veille sur les conditions d’exécution de la gestion financière des dépensesIdentifier les éventuels dysfonctionnements ou sources d’amélioration de l’efficacité et de la fiabilité de cette gestionOrganiser les échanges d’expérience et la diffusion des bonnes pratiquesContribuer, en lien avec la DRH, à la définition et à la mise en œuvre d’un plan de formation à destination des gestionnairesAssurer la mise en œuvre opérationnelle de la sécurisation (processus et contrôle interne)Compétences opérationnelles :Elaborer un budgetAppliquer des règles financièresAssurer le suivi des dépensesSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeRédiger des synthèses et des rapportsCompétences rédactionnellesEncadrer / animer une équipeAnimer et superviser une réunion ou un groupe de travailSavoir communiquer sur l’activitéRenseigner les indicateurs de performanceCompétences comportementales :Sens de l’organisationRigueur/FiabilitéSens de la pédagogieBAC+3 exigéExpérience souhaitée sur le poste : 3 ans #J-18808-Ljbffr