Office Manager

3 ans d'expérience requis Salaire prévu entre 40 000 et 45 000€ fixes bruts par an, selon l'expérience Paris Présentiel ???? Pour que votre candidature chez Lucca se démarque, le secret réside dans le détail : un brin de personnalité via un mot, un mail ou une lettre de motivation peut transformer l'ordinaire en extraordinaire.Descriptif de l'offrePréparez-vous à embarquer pour une aventure épique au sein de la fabuleuse équipeOffice & Event de Lucca, un quatuor dynamique plus soudé qu'une famille de castors construisant leur barrage.Sous la responsabilité de Valentine, Head of Office & Event, basée à Nantes, vous plongerez tête la première dans un tourbillon d’hypercroissance (près de 50% d’expansion annuelle). Votre rôle sera de transformer chaque journée des Luccasiens & Luccasiennes de Paris, une colonie de 250 âmes joyeuses et travailleuses, en une expérience agréable et enthousiasmante.Incarnant les valeurs d'entraide et d'autonomie, vous dirigerez notre espace de travail avec rigueur et sens aigu du service, devenant ainsi le moteur du bien-être et un(e) collaborateur(trice) clé dans l'harmonie des bureaux.Missions principalesConcrètement, vos missions seront les suivantes : 1. Garantir un quotidien serein dans l'espace de travail des luccasiens (40%)- Être garant(e) du bon état et de l’ordre des locaux que nous occupons (3 250m² répartis sur 2 étages) ;- Être un interlocuteur privilégié des Luccasiens et garantir que chacun ait un espace de travail adéquat ;- S'assurer que tout est à sa place, en quantité suffisante et de bonne qualité.2. Gérer les interactions avec l'extérieur (40%)- Les prestataires : cafétéria, maintenance, propreté, accueil de l’immeuble, etc.- Les fournisseurs : fournitures, mobilier, décoration, électroménager, sécurité, matériel, etc.- Les visiteurs : accueil physique des prestataires, livraisons et ponctuellement des collaborateurs, candidats, etc.- Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs.3. Et plus ponctuellement (20%)- Proposer des projets et idées facilitateurs, mettre en place des process pour maintenir un excellent niveau d'organisation et de rigueur dans le service (ex. suivi de documents d’inventaires, stocks, fournitures etc.)- Participer à l’organisation de moments de convivialité au sein des locaux ou en dehors. Profil recherchéCe poste est fait pour vous si : ? Vous êtes très rigoureux(se), très organisé(e), dynamique, vous aimez insuffler un état d'esprit positif, prendre soin des personnes autour de vous et créer du lien entre les équipes ;? Vous avez une envie débordante de gérer le cadre de travail d'un grand nombre de collaborateurs et la maintenance de locaux de grande ampleur ;? Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’adaptation ;? Multitâches, vous êtes habitué(e) à gérer des sujets très variés ;? Vous savez communiquer facilement, avec bienveillance et efficacité.Vous savez partager régulièrement à votre équipe, par écrit et avec précision, votre état d’avancement sur les différents projets en cours ;? Vous savez gérer les imprévus et respecter les priorités ;? Vous êtes motivé(e), proactif(ve) et autonome ;? Vous savez utiliser la Gsuite, Excel, Trello, Notion, Slack… et le Bescherelle, pour une orthographe impeccable. Process de recrutementEtape 1 : Entretien téléphonique avec une Talent Acquisition Manager (30 min)Etape 2 : Test Technique suivi d'une restitution lors d'un Entretien Métier avec Valentine, Head of et Camille, Lucie et… Lucie, les autres Office Managers (1h)Etape 3 : Petit oral dans nos bureaux parisiens - rencontre avec l’équipe RH (45 min)Etape 4 : Grand oral (1h) Chez Lucca vous trouverez :? Des luccasien(ne)s passionné(e)s qui abordent les sujets sérieusement mais sans se prendre au sérieux ? Notre culture d’entreprise fondée sur la collaboration et la responsabilisation de chacun? Un environnement où chaque jour est vécu comme le premier jour ? Des animaux de compagnie, parfois, qui attendent des caresses? Des perspectives d’évolutions ambitieuses avec des mobilités internes variées et même des Erasmus entre services? Et la possibilité de faire du télétravail régulièrementVenez rejoindre notre entreprise à taille humaine et dont le fonctionnement très participatif laisse une place importante à l'initiative, à l'innovation et au non-conformisme.Les avantages : ? Un intéressement intéressant? Une prime de vacances? Quatre séminaires par an? Des RTT en plus des congés payés? Et des avantages classiques mais essentiels : des avantages CE, des tickets-restaurants (Swile) et une mutuelle (Benefiz) prise en charge à 100% par Lucca, abonnement Gymlib à prix compétitif ... ? Et même un open mister-freeze l’été !Et pour finir, un petit focus culture :? Les salaires sont 100% transparents chez Lucca? Le collectif avant l'individuel : il n'y a pas de variable individuel chez Lucca, mais un variable collectif (intéressement) assis sur le taux de croissance du chiffre d'affaires? Après 3 ans d'ancienneté, chaque salarié(e) définit son salaire lors d’un comitéNos offres sont ouvertes aux salarié(e)s reconnu(e)s travailleurs et travailleuses handicapé(e)s (RQTH). #J-18808-Ljbffr