ADJOINT A LA DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES EN CHARGE DE LA MASSE SALARIALE

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilFondée en 1821, composante de l’Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l’espace Richelieu, l’École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.Fondé en 1834, installé sur le site du Campus Condorcet, le Comité des travaux historiques et scientifiques est un institut de l’École, coordonne plus de 3000 sociétés savantes et est un éditeur scientifique en SHS.Activités principalesVous avez pour mission, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, d’intervenir sur l’ensemble des questions relatives au pilotage de la masse salariale et des emplois.Pilotage de la masse salariale et du plafond d’emplois (aide à la préparation du budget et des comptes financiers – passifs sociaux -, suivi mensuel, projections, analyses)Intégration mensuelle de la paie dans le SI FinanceReporting, simulations et extractions RH demandées par les différents services (recherche, formation initiale et continue)Participation à l’élaboration du rapport social uniqueParticipation aux réponses aux enquêtes nationalesFiabilisation des données RH (carrière, contrat) sur le SI et mise en place de la démarche qualité sur toutes les procédures de paie et collecte de données (contrôle, rédaction des procédures, mise à jour)Appui aux différents projets de la DRH (amélioration du contrôle paie ; procédures de recrutement, d’arrivée et de départ des agents ; formation des personnels ; qualité de vie au travail ; action sociale)Suivi du budget propre de la direction des ressources humainesAu titre d’adjoint, assurer ponctuellement et sur certains projets un encadrement fonctionnel des gestionnaires RH.Profil du candidatSavoirs et compétences attendusOrganisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publiqueOutils de suivi de la masse salariale et des emploisExpertise SIRH (Mangue) et SI paye (Winpaie)Méthodologie de conduite de projet et conduite du changement (connaissance approfondie)Environnement de l’Enseignement Supérieur et de la RechercheMéthode d’analyse des risquesDomaine qualité (Méthodes, outils, normes et procédures de la qualité)Tableaux de bord et indicateurs RHTechniques de managementRèglementation des budgets applicables au secteur public (GBCP)Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Compétences opérationnelles :Avoir le goût des chiffresAnticiper les évolutions fonctionnelles et techniquesAccompagner les changementsEncadrer / Animer une équipeRenseigner les indicateurs de performanceJouer un rôle de conseil ou d’aide à la décisionÉtablir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestionAppliquer les procédures d’assurance qualitéAvoir un esprit de synthèse et le sens de l’organisationRespecter les règles de confidentialitéApprécier le challenge et la polyvalenceCompétences comportementales :Sens de la confidentialitéPolyvalence et autonomieSens relationnel et pédagogieRigueur, organisation, méthodeFiabilité, respect des échéances, proactivitéCompétences linguistiquesAnglais, Niveau conversationnelDiplôme et expérience professionnelleBac+4, Bac+5Non discrimination, ouverture et transparenceNotre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.Modalités de recrutementEnvoi d'un CV et d'une lettre de motivationAutres informations49 jours de congésTélétravail jusqu'à 3 jours par semainePrise en charge de 75% des dépenses de transportParticipation à la complémentaire santéAccès à PSL sportAccès aux formations proposées par l’école interneBranche d’activité Professionnelle BAP JEmploi type (filière ITRF ou équivalent) J2D49 - Chargé-e de la gestion des ressources humaines #J-18808-Ljbffr