Le poste de Adjoint.e des Cadres Hospitaliers H/F
AFFAIRES GENERALES (DIRECTION GENERALE)
1/ Contractualisation des pôles
- Accompagnement aux suivis des contrats de pôle et aux revues annuelles de contrat (RAC) (recueil des indicateurs, ...)
2/' Gouvernance :
- Suivi et rédaction des décisions de pôle, de nominations de chefs de pôle, chefs de service et coordinateurs de pôle
3/ Règlement intérieur :
- Préparation
- Suivi des modifications
PROJETS
1/ Suivi des conventions
- Rédaction et mise en forme des conventions de partenariat
- Suivi des signatures des conventions
- Mise en ligne des conventions dans la base documentaire
- Suivi des échéances et des évaluations des conventions
- Création et suivi de l'outil de gestion des conventions
'2/ Suivi des projets
- Assistance à l'Attaché d'administration Hospitalière (AAH) dans la conception, l'élaboration et le suivi des projets,
- Pré-élaboration des ordres du jour et des invitations, organisation des réunions (logistiques, ...) et rédaction de comptes rendus
- Préparation d'outils pour fluidifier le suivi des projets
- Suivi des indicateurs
- Participation au suivi des dossiers « projets » en lien avec l'Attaché d'administration Hospitalière (COPIL, bilans, ...)
- Assistance à la préparation des dossiers d'appels à projets et au suivi de la mise en œuvre
- Assistance au suivi des autorisations d'activité et préparation des dossiers de renouvellement d'autorisations
- Assistance au suivi du Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR)
3/ Projet d'établissement (PE) et projets partenariaux
- Assistance à l'AAH dans le suivi du PE
- Assistance à l'AAH dans la définition et le suivi des CPOM
- Assistance au suivi de la CPT, du GCSMS Cap Santé mentale et du GHT Haute Bretagne
Le profil recherché
COMPETENCES NECESSAIRES
- Sur le plan de la gestion
Capacité à programmer et articuler sa charge de travail sur les volets Affaires Générales et Projets
Qualité de rigueur, méthode d'analyse et de synthèse
Connaissance de l'environnement règlementaire hospitalier
- Sur le plan relationnel
Capacité d'écoute, de discernement et ouverture d'esprit
Discrétion, tact et diplomatie
Capacité de rendre compte régulièrement
- Sur le plan des pratiques
Maîtrise des logiciels de bureautique (suite Office 2010)
Sens des responsabilités
EXPERIENCES SOUHAITEES
- Capacités rédactionnelles
- Expériences sur un poste similaire ou sur le suivi de projets
Connaissances du milieu hospitalier
L'entreprise
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
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