Office manager

Company:  Expliseat
Location: Paris
Closing Date: 05/08/2024
Salary: £40 - £60 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
Entreprise industrielle à impact, EXPLISEAT agit pour rendre les transports plus respectueux de l’environnement. Depuis 2011, grâce à nos technologies innovantes et plus de 100 brevets, nous allégeons les avions avec nos sièges ultralégers, permettant de réduire significativement les consommations de carburant et les émissions de CO2.Leader sur les sièges ultralégers pour l’aviation régionale et en pleine croissance sur le segment des moyen-courriers, Expliseat est présent chez les principaux constructeurs d’avions (Airbus, Boeing, ATR, Bombardier, Dassault, Comac, Lilium…) et comptabilise plus 10 000 sièges en vol au Canada, en Inde, aux Philippines, en Polynésie…En 2021, EXPLISEAT a été finaliste de la prestigieuse AIRBUS INNOVATION AWARD, qui récompense les meilleures technologies pour l’aviation commerciale parmi les 12 000 fournisseurs du groupe Airbus.En 2023, porté par l’urgence de la décarbonation des mobilités, Expliseat annonce une levée de 17 millions d’euros pour accélérer le déploiement de sa technologievia une: -Accélération industrielle avec l’ouverture d’une première usine d’assemblage en propre: 6,000m2 à Angers construites aux tous derniers standards environnementaux (DPE A)-Accélération commerciale avec l’ouverture de nouveaux marchés (ferroviaires, mobilités terrestres électriques, eVTOL, …)-Accélération technique pour accroitre notre leadership en matière de sièges responsables, performants et en rupture technologiquePour permettre ce développement, Expliseat se renforce!Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, votre mission sera d'aider les directeurs de département dans la gestion quotidienne de leur département respectif : organisation de meeting et des déplacements, élaboration et revue des notes de frais, suivi administratif, tout en contribuant aux bien-être des salariés de l'entreprise.Bras droit de la direction :Gérer l'organisation des déplacements ;Aider à la revue et élaboration des notes de frais ;Gérer l'organisation de réunions ;Aider à la mise en forme des informations pour la communication interne et externe - mémos, courriels, présentations, rapports ;Office ManagementParticiper à l'on-boarding des nouveaux arrivants et contribuer au bien-être des salariés ;Gestion opérationnelle des services généraux et de la transmission des informations à l'équipe comptable ;Développer les échanges et créer des synergies entre les deux sites de l'entreprise : Paris et Angers ;Prendre en charge les commandes des fournitures et services nécessaires aux bureaux (avec mise en concurrence des fournisseurs, sur des critères prix et RSE) ;Aider à l'organisation des évènements d'entreprises (journée off-site, soirées) ;Profil recherché :Min Bac +2/ 3 et une expérience professionnelle minimum de 2 ans sur un poste similaireMaîtrise opérationnelle de l’Anglais écritBonne gestion du temps et des prioritésMaitrise du pack office Rigueur et respect de la confidentialité Informations complémentaires :Lieu : Paris Rémunération : Fonction de votre expérience, niveau de compétences et responsabilitésPoste à pourvoir en CDITélétravail selon la charte d’entreprise en vigueurProcessus de recrutement :Le processus de recrutement chez Expliseat se fait en trois étapes structurées pour permettre une découverte mutuelle et une décision rapide et éclairée:· Un premier call vidéo de découverte mutuelle : 30 minutes· Un entretien complet sur votre parcours et motivations : 60-90 minutes· Un «Quick Chat with the CEO» : 30 minutesTravailler chez Expliseat c’est :· Rejoindre une entreprise à mi-chemin entre la start-up et la PME industrielle, ayant déjà réussi son entrée sur le marché mais avec de fortes ambitions de développement à l’internationalContribuer activement et de façon très concrète au plus grand enjeu actuel de la mobilité: sa décarbonation· Travailler en plein cœur de Paris et ainsi minimiser ses temps de trajet pour permettre un meilleur équilibre vie personnelle / vie professionnelle· Adhérer aux valeurs qui nous motivent: Enthousiasme, Audace, Engagement et Collaboration #J-18808-Ljbffr
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