Adjoint administratif

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE : L’Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes. Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de -représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national -porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations. être en soutien au développement des épiceries Pour cela, l’UGESS centralise des financements publics qu’elle a la charge de redistribuer auprès de ses adhérents. Pour renforcer notre mission, nous créons un poste de chargé d’administration et suivi financier. Vos missions DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché-e à la coordinatrice de l’association, et avec l’appui de la chargée de mission, vous contribuez à l’administration des activités de l’association et plus spécifiquement au suivi des dotations. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Administrer les adhésions (groupements et épiceries sociales et solidaires) : Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création) Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives) Facturation des adhésions Administrer et contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries : Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents Etablissement des conventions Suivi et contrôle des factures liées aux dotations Appui à la création de tableaux de bord et reporting Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association : Etre le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails) Accompagner les besoins administratifs de l’équipe Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements Participation aux instances de la vie associative Accueil des nouveaux salariés Rédaction de courrier Commande de fournitures Vos compétences PROFIL : Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans. Critères indispensables : Expérience similaire de 2 ans minimum, Maîtrise Pack Office Esprit d'analyse et de synthèse éprouvé Capacités de priorisation et d'anticipation afin de savoir s’organiser et s'adapter dans un contexte évoluant rapidement Qualités relationnelle et rédactionnelle Rigueur S'agissant d'une création de poste, la prise d'initiative sera encouragée. Critères secondaires : Connaissance de l'environnement associatif Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et l’économie sociale et solidaire Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous ! Avantages CONDITIONS : CDI à temps partiel (80%) Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12 Poste à pourvoir dès que possible Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/mois. Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur. Possibilité de télétravailler. Envoyer LM + CV à l’attention du Président. Merci de bien noter que les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées. #J-18808-Ljbffr